9 meilleures alternatives Asana (gratuites + premium)

Que vous ayez une grande ou une petite équipe, la gestion de projets à travers eux peut être une tâche difficile. Voici où Asanas est très pratique. Asana est un logiciel de gestion des tâches basé sur le cloud qui permet aux équipes de collaborer, de coordonner, de planifier et d'exécuter des tâches. Il évite à vos équipes le chaos des e-mails et les réunions inutiles et les aide à respecter efficacement les délais.

Les outils de gestion de projet agissent essentiellement comme une solution unique où vous pouvez suivre le travail de différents employés et départements. Avec la culture du travail en ligne en cours, les outils de gestion de projet peuvent verrouiller les heures de travail, suivre les objectifs, et sont dans l'ensemble, un complément très pratique pour un lieu de travail efficace.

Avec Asana, la gestion de projet est simplifiée car la tâche est décomposée en petits éléments gérables et chaque équipe se voit attribuer un objectif particulier. Les équipes peuvent partager des ressources ou des documents importants. L'outil garde même la trace de l'avancement du projet.

Outre tous les avantages, il existe également certaines failles dans l'outil. Asana ne vous permet pas de voir les détails des tâches dues pour plusieurs projets. Avec cet outil, assigner une tâche à plusieurs personnes devient un peu complexe. Puisqu'il s'agit d'un logiciel basé sur du texte, il est sujet à des modifications de contenu et à des changements constants.

Il ne vous fournit pas de fonction de suivi du temps et n'est pas si économique. Au contraire, il existe plusieurs autres outils à bas prix et enrichis en fonctionnalités.

Alors, jetons un coup d'œil à certains des meilleurs Asanas alternatives pour équipe, tâche, et gestion de projet.

1. En équipe

Teamly est un logiciel de gestion de projet à distance qui a une courbe d'apprentissage nulle afin que vous puissiez commencer à travailler avec votre équipe sans frustration.

L'un des gros problèmes que votre équipe distante pourrait rencontrer est d'expliquer des tâches, des projets ou des problèmes. Teamly s'attaque à ce problème avec des enregistrements d'écran.

Et vous pouvez vraiment faire beaucoup avec cette vidéo : vous pouvez l'enregistrer avec de l'audio, ajouter des notes à la capture d'écran et l'envoyer sous forme de lien ou de fichier. Votre équipe aura l'impression d'être dans la même pièce.

Teamly vous permet également de donner accès à autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, y compris des clients et des partenaires externes, pour une transparence totale.

Il utilise une authentification à deux facteurs et sauvegarde régulièrement les données, vous pouvez donc être sûr que vous êtes entre de bonnes mains. Il utilise même une foule de protections techniques, physiques et système pour assurer l'intégrité et la confidentialité de vos données.

De plus, Teamly dispose de solides ressources d'apprentissage, allant d'un groupe Facebook à un livre électronique gratuit pour vous tenir toujours au courant.

Ce qui est génial avec Teamly, c'est qu'il a un plan 100% gratuit très complet, vous n'avez pas besoin de mettre votre carte de crédit. Ses deux plans premium sont flexibles, vous aidant à économiser de l'argent et à ne payer que ce dont vous avez réellement besoin.

Caractéristiques

• Créez des flux de travail personnalisés illimités.
• Tableaux Kanban.
• Enregistrement et montage d'écran.
• Chat en temps réel.
• Modèles prédéfinis.
• Suivi du temps et reporting de la paie.
• Fixez des taux horaires.
• Création de documents SOP personnalisés.

Démarrer avec Teamly

2. Travail en équipe

Le travail d'équipe est l'un des outils de gestion de projet les plus simples à utiliser et les plus puissants disponibles. De la planification du projet à son suivi et sa livraison, Teamwork a des fonctionnalités pour répondre à tout ce qui est nécessaire.

Vous pouvez créer et attribuer des tâches avec des dates d'échéance et des niveaux de priorité aux équipes. Les dates d'échéance peuvent être définies automatiquement ou manuellement selon le modèle de projet. Les niveaux de priorité donnés aident les individus à organiser leur travail en conséquence. Avec l'utilisation de listes de tâches, les individus peuvent se concentrer sur leur liste de tâches.

Ici, les utilisateurs peuvent mettre à jour plusieurs tâches de plusieurs projets simultanément. Le Gantt de Teamwork vous permet de présenter des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Vous pouvez planifier le budget du projet, suivre les problèmes de la tâche, analyser le chemin critique des projets et gérer les ressources. Il existe également des tableaux de bord pour afficher les données du projet et les KPI. Avec Teamwork, la communication entre les équipes devient facile. Il y a des fonctionnalités comme outils de chat en direct, discussions publiques ou privées, sondages, enquêtes et annonces pour une communication efficace.

Teamwork a une vue tableau qui vous permet d'avoir un aperçu du flux de tâches afin de voir clairement la portée du projet. Cela peut être fait en utilisant Kanban, Scrum ou toute autre méthodologie.

Ses autres outils incluent le registre des risques, les filtres, les applications de bureau, l'application de minuterie, les mises à jour de projet, les tableaux de bord personnalisés, la facturation et la facture. Teamwork s'intègre à d'autres outils comme Hubspot, Slack, Xero, Google Drive, etc. pour mieux gérer les projets.

Il prend en charge collaboration à distance aussi. Le travail d'équipe pourrait être une excellente option pour les petites entreprises car il offre un plan gratuit. De plus, les grandes entreprises peuvent profiter des fonctionnalités avancées présentes dans leurs forfaits payants. Sans fournir de détails sur la carte, vous pouvez même avoir une démonstration de l'outil.

Fonctionnalités clés

• Créer des tableaux de bord et des listes de tâches
• Une communication fluide entre les équipes
• Hiérarchisation des tâches
• S'intègre à d'autres outils
• Definition du budget
• Gérer plusieurs tâches pour plusieurs projets
• Suivre les ressources et les allouer en conséquence
• Suivre les modifications dans les documents
• Suivi du temps
• Modèles de projet

Commencez avec le travail d'équipe 

Lisez notre revue complète de TeamWork.

3. Cliquez vers le haut 

ClickUp, une plate-forme basée sur le cloud, dispose d'une interface intuitive pour la gestion de projet. Les tâches peuvent être créées et attribuées à plusieurs utilisateurs. Vous pouvez générer des listes de contrôle et personnaliser votre flux de travail avec le statut qui correspond au projet.

En outre, des listes de contrôle récurrentes peuvent être générées pour un calendrier particulier. Vous pouvez même résoudre les commentaires attribués, puis les marquer comme terminés pour que les choses restent organisées.

Avec cet outil, la tâche devient plus gérable. L'Agile Board View de ClickUp vous donne la liste des tâches de chaque équipe sur un tableau. La vue de la boîte vous aide à voir quelle personne a été surchargée et laquelle doit être affectée davantage. Vous pouvez également créer une automatisation ou utiliser des modèles d'automatisation prédéfinis pour automatiser le workflow.

Pour tout; qu'il s'agisse d'espaces, de projets, de listes ou de tâches ; ClickUp a des modèles intégrés. Vous pouvez utiliser ces modèles ou en personnaliser un pour vous-même. Vous pouvez enregistrer vos tâches annulées dans la section Brouillons de tâches pour revenir en arrière et terminer plus tard. En outre, il vous permet de configurer Epics pour gérer les backlogs. Avec Webhooks, vous pouvez connecter ClickUp à n'importe quelle application. Cela vous permet d'améliorer les fonctionnalités de l'outil.

Pour la gestion du temps, ClickUp propose plusieurs options telles que la synchronisation bidirectionnelle du calendrier, le suivi du temps, les dates d'échéance, la planification, les estimations de temps et quelques autres. Il s'intègre également automatiquement à l'extension chrome Clockify.

Il s'intègre à de nombreux autres outils pour faciliter diverses actions. Il a des intégrations avec GitHub, GitLab, Everhour, Toggl, Dropbox, Figma, Outlook, Zapier, Google Drive, Harvest, etc. ClickUp peut être d'une grande utilité pour ceux qui aiment que tout soit personnalisé à leur manière car la plate-forme ClickUp vous permet faites exactement cela.

De plus, la plate-forme ClickUp fonctionne très bien sur diverses applications et appareils tels que Chrome, les téléphones mobiles ou les ordinateurs de bureau. Ainsi, ceux qui recherchent une telle interface peuvent opter pour cet outil.

Fonctionnalités clés

• Suivi des objectifs et du temps
• Personnaliser les espaces et les listes
• Estimations de temps
• Les diagrammes de Gantt
• Définir des dépendances de tâches et des tâches récurrentes
• Gérer les brouillons et les backlogs
• Flux d'activité
• Intégrations avec des outils comme GitHub et Outlook
• Processus centralisés et efficaces
• Définissez des rappels et planifiez des réunions

Utiliser ClickUp

Lisez notre revue complète de ClickUp.

4. Trello

Trello, un outil en ligne de gestion des tâches, permet l'organisation, la coordination et le suivi des progrès. Ses fonctionnalités de pointe vous aident à configurer des flux de travail et des tableaux Trello. Les tableaux Trello peuvent être personnalisés et partagés avec d'autres coéquipiers.

Étant donné que le tableau Trello offre également une visibilité aux autres, cela permet à toute l'équipe d'être attentive aux changements de la tâche. En outre, vous pouvez utiliser la vue Tableau pour vous connecter entre les tableaux.

Avec les cartes Trello, la gestion des tâches devient plus facile. Les cartes Trello contiennent des listes de contrôle, des dates d'échéance, des conversations, des documents et bien plus encore pour vous aider à suivre et à partager les progrès avec vos collègues.

Trello a également une extension Chrome. Vous pouvez télécharger l'extension et ajouter l'icône à votre section de favoris. Avec cela, chaque fois que vous arrivez sur une page Web pertinente, vous pouvez facilement l'ajouter au tableau en tant que carte Trello. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter et partager des nouvelles et des tendances importantes dans l'industrie.

Trello dispose de l'automatisation Butler qui vous permet de configurer des règles et des commandes sur vos tableaux Trello. Grâce à cela, vous pouvez configurer des actions telles que barrer automatiquement les éléments de votre liste de contrôle, supprimer des membres de la carte ou cocher la liste "Terminé". Vous pouvez configurer les actions en donnant des commandes selon vos besoins.

Il s'intègre parfaitement à Confluence, Slack, Evernote, et d'autres applications à ajouter aux fonctionnalités. Trello fonctionne très bien pour ceux qui aiment gérer des tâches avec de nombreuses listes de contrôle, cartes, tableaux et pièces jointes.

Fonctionnalités clés

• Tableaux Trello et cartes Trello
• Suivre les commentaires
• Connectez-vous à tous les tableaux
• Automatisez les tâches courantes
• S'intègre à Slack, Google Drive, etc.
• Disposition du flux de travail par glisser-déposer
• Calendrier intégré
• Les dates d'échéance
• Recherche et filtres puissants
• Applications mobiles iPhone et Android
• Sauvegarde sur le cloud

Utilisez Trello

5. Mavenlink

Mavenlink est un outil de gestion de projets et de tâches puissant et flexible.

Que vous ayez une petite équipe ou une grande main-d'œuvre, il a des fonctionnalités pour tous. Son outil Gantt vous permet de créer des diagrammes des tâches effectuées. L'outil Gantt comporte deux sections : tâche et calendrier. Grâce à ces sections, vous pouvez suivre l'avancement de votre projet.

De la planification du projet à son exécution efficace, Mavenlink gère les ressources à toutes les étapes. Il fournit des modèles permettant aux utilisateurs de rédiger des plans de projet, des besoins en ressources et un budget. Il analyse ensuite les pools de ressources disponibles pour planifier les tâches.

La fonction de comptabilité de Mavenlink permet de suivre le temps et les dépenses. Il a des feuilles de temps qui vous permettent de créer des entrées de temps pour les projets et des rapports de dépenses pour suivre les dépenses et les recettes du projet.

Avec Mavenlink, la collaboration avec les membres de l'équipe reste organisée car la conversation et les tâches peuvent être menées sur une plate-forme unifiée. Vous pouvez publier des messages sur le flux d'activité, puis collecter les réponses des membres de votre équipe travaillant sur le même projet. De plus, la section Activity Stream vous permet de joindre des fichiers Google ou d'autres fichiers avec les commentaires.

Mavenlink a des intégrations avec plusieurs outils comme Google Drive, Slack, PayPal, Google Workspace, HubSpot CRM, Zapier, Ondulation, Hubstaff, et beaucoup plus. Ces informations avec des fournisseurs de services populaires améliorent les fonctionnalités de Mavenlink.

Fonctionnalités clés

• Les diagrammes de Gantt
• La gestion des ressources
• Suivi du temps
• Rapports de dépenses
• Facturation
• Intégration avec d'autres applications
• Modèles personnalisables

Utiliser Mavenlink

6. nTâche

nTask propose des outils pour la gestion de projet, la gestion d'équipe, le suivi des problèmes, le suivi du temps, la gestion des réunions, et bien plus encore. Son outil de gestion de projet vous aide à planifier, programmer, gérer les ressources et exécuter les tâches. Vous pouvez partager les mises à jour des tâches avec vos collègues, discuter avec eux et partager des fichiers. Les diagrammes de Gantt aident à visualiser facilement le plan de projet.

Vous pouvez planifier et élaborer des stratégies pour les tâches à l'aide de listes de tâches, d'estimations de temps, de sous-tâches et de dépendances. À l'aide de Progress Meter, l'avancement du projet peut être suivi. Il fournit un suivi des problèmes pour corriger les erreurs. Il attribue automatiquement à chaque problème un identifiant unique afin qu'il puisse être facilement localisé et résolu. En outre, il s'intègre à plus d'une centaine d'applications de suivi des bogues pour résoudre tout problème.

Avec nTask, vous pouvez bien planifier et gérer vos réunions. Vous pouvez créer et lier des réunions à des tâches particulières et pouvez également élaborer un ordre du jour de réunion clair à l'avance. Pour obtenir les participants à la réunion sur une page à un moment précis, vous pouvez définir l'heure et le lieu des réunions.

Les réunions récurrentes n'ont pas besoin d'être programmées encore et encore. Vous pouvez définir un intervalle de temps après lequel la réunion sera répétée.

Pour gérer vos ressources et suivre le temps, nTask dispose de plusieurs outils. Vous pouvez suivre les ressources non facturables et configurer des rappels de budget automatisés qui vous avertiront lorsque vos ressources commenceront à s'épuiser.

Il existe des fonctionnalités telles que la minuterie Web automatique et les entrées manuelles pour suivre le temps passé. Le minuteur Web automatique vous permet de gérer les tâches récurrentes sans passer beaucoup de temps à changer d'outil pour gérer les tâches. Avec les entrées manuelles, vous pouvez définir manuellement les entrées de temps pour les tâches.

Fonctionnalités clés

• Tableaux Kanban
• Suivi du temps avec feuilles de temps
• La gestion des ressources
• La collaboration d'équipe
• Plusieurs cessionnaires
• Définir des jalons
• Suivi budgétaire
• Gérer les réunions
• Suivez vos ressources non facturables

Utiliser nTâche

7. Arriéré

Avec Backlog, vous pouvez accéder à divers outils de gestion de projet comme les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les burndown charts ou les tableaux. Il prend en charge le suivi des bogues. Vous pouvez faire glisser et déposer les bogues pour les corriger et maintenir les mises à jour des problèmes. La gestion des tâches est simplifiée car les tâches peuvent être décomposées en sous-tâches et listes de contrôle. Il permet une communication et une collaboration efficaces en équipe.

Pour organiser uniformément le flux de travail, vous pouvez créer une hiérarchie des tâches. De plus, tous les fichiers du projet peuvent être conservés dans un espace de travail à partir duquel ils peuvent être partagés et attachés à plusieurs emplacements. Le backlog se synchronise avec un espace de travail en ligne à l'aide d'applications natives iOS et Android. De plus, il assure la sécurité de votre espace de travail en restreignant l'accès des adresses IP.

Il dispose de fonctionnalités telles que les wikis et les champs personnalisés pour assurer une livraison plus rapide des tâches. Vous pouvez créer des wikis pour tous les membres du projet afin d'obtenir à tout moment un aperçu des détails du projet. Ainsi, les membres de l'équipe sont également informés chaque fois que des modifications sont apportées aux wikis ou que de nouveaux sont ajoutés. Et avec les champs personnalisés, vous pouvez créer des catégories personnalisées telles que des prospects et des événements selon votre flux de travail.

Cela vous aide à garder une trace des tâches importantes. Le backlog est personnalisable et flexible. Si vous avez une petite équipe à gérer, vous pouvez utiliser cet outil. Backlog a une option gratuite pour toujours qui permet jusqu'à 10 utilisateurs et donne accès à 100 Mo d'espace de stockage. Cependant, le compte gratuit ne peut porter qu'un seul projet à la fois. Backlog propose des abonnements aux produits Nulab pour les entreprises qui cherchent à sauvegarder leur travail en toute sécurité.

Fonctionnalités clés

• Intégration transparente des sources et des problèmes
• Rapports avancés
• Sécurité et administration avancées
• Importez facilement des données à partir d'autres systèmes
• Déploiement à la demande et sur site
• Expérience utilisateur raffinée
• Flux de travail personnalisables
• Gestion des bogues et des défauts
• Recherche et filtrage
• Tableaux de bord et wallboards personnalisables
• Intégration avec des API REST flexibles

Utiliser l'arriéré

8. MeisterTask

MeisterTask est un outil intuitif de collaboration et de gestion des tâches.

Ses tableaux de style Kanban personnalisables vous aident à maintenir le flux de travail. Vous pouvez visualiser le projet en filtrant sous des catégories telles que le responsable, l'étiquette, la date d'échéance, le statut ou le calendrier. Cela vous aide à mieux analyser l'état du projet.

Son outil d'automatisation vous permet d'automatiser les étapes répétitives du flux de travail pour augmenter l'efficacité de la tâche et gagner du temps. De plus, pour effectuer fréquemment la même tâche, vous pouvez configurer un modèle pour une tâche récurrente.

Il dispose d'un suivi du temps intégré pour afficher le temps passé sur une tâche. Vous pouvez également générer plusieurs listes de contrôle sur cette plateforme. Et il autorise les pièces jointes de fichiers et d'images jusqu'à 200 Mo, vous évitant ainsi le chaos des e-mails et du disque dur.

MeisterTask dispose également d'un tableau privé appelé Agenda dans lequel vous pouvez épingler des tâches de n'importe quel projet et les organiser selon vos besoins. Pour une collaboration transparente entre les équipes, il dispose de fonctionnalités de communication intégrées telles que les commentaires et les mentions.

La section Commentaires vous permet d'ajouter des commentaires à une tâche et le destinataire ou toute personne consultant la tâche recevra une notification. Et la fonction Mentions vous permet de mentionner quelqu'un dans une tâche avec son nom et il recevra une notification.

De plus, MeisterTask prend en charge les importations faciles. Par exemple, si vous souhaitez passer d'Asana à MeisterTask, son assistant d'importation vous aidera à déplacer facilement tous vos projets et tâches. MeisterTask a des fonctionnalités pour toutes les catégories - analyse, communication, sécurité et partage. MeisterTask a également une bonne interface sur les appareils Android. Ainsi, MeisterTask peut être une bonne option pour ceux qui recherchent une telle plateforme.

Fonctionnalités clés

• Listes de contrôle multiples
• Pièces jointes et partage d'informations
• Utilisation complète de l'API
• Partage de groupe
• Restrictions de sécurité
• Limites WIP
• Les champs personnalisés
• Icône Projets personnalisés
• Automatisation et intégration avec d'autres outils
• Support par email
• Champ personnalisé

Utiliser MeisterTask

9. Flux Kanban

Comme son nom l'indique, KanbanFlow s'appuie sur une interface utilisateur simple et des tableaux Kanban pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs projets.

Ses fonctionnalités incluent des tableaux Kanban, un suivi du temps, des analyses et des rapports.

Son tableau Kanban vous donne un aperçu de l'état actuel de la tâche. Vous pouvez même le personnaliser selon vos préférences. Avec les limites WIP, vous pouvez limiter le nombre de tâches dans une colonne afin de terminer vos tâches précédentes avant d'en commencer une nouvelle.

Il vous permet de diviser les tâches en sous-tâches et de gérer la progression. De plus, vous pouvez ajouter des couloirs à vos tableaux Kanban pour obtenir un meilleur rapport de la tâche. Vous pouvez gérer les tâches récurrentes, partager des tâches et connecter des tâches.

Pour le suivi du temps, il dispose d'outils tels que les statistiques Timer et Pomodoro. La minuterie vous permet de suivre le temps passé sur le projet. Vous pouvez configurer un chronomètre et travailler efficacement. Avec les statistiques Pomodoro, vous pouvez suivre les interruptions de votre tâche.

Avec les tableaux, l'historique de suivi et les tableaux de bord, vous pouvez analyser la progression de la tâche. Son diagramme de flux cumulé représente le nombre de tâches présentes dans différentes colonnes au fil du temps. Cela peut vous aider à suivre votre flux de travail et à localiser les goulots d'étranglement. Il dispose également d'un graphique Cycle & Lead Time pour afficher le temps passé à déplacer les tâches sur différentes colonnes du flux de travail. Comprendre ce tableau vous aidera à déterminer votre rythme de travail.

Vous pouvez suivre vos progrès et analyser quand tout votre travail sera terminé à l'aide des graphiques Burndown. Les tableaux de bord sont personnalisables et vous aident à afficher les informations de plusieurs tableaux sur la même page. Vous pouvez le créer à l'aide de vos widgets, colonnes et filtres préférés. Il fournit un plan gratuit. C'est donc une bonne option pour les petites entreprises.

Fonctionnalités clés

• Import / export de données
• Pièces jointes
• Sous-tâches et tableaux kanban
• Statistiques Timer et Pomodoro
• Gérer les tâches récurrentes
• Limites WIP
• Analyser la progression
• Générer des workflows
• Personnalisez les tableaux de bord

Utiliser KanbanFlow

Conclusion

La gestion de projet est un élément essentiel au bon fonctionnement des entreprises. Si les tâches ne sont pas gérées efficacement entre les équipes, cela peut conduire au chaos et gaspiller beaucoup de ressources ainsi que du temps.

Le flux de travail doit être géré efficacement du niveau inférieur au niveau supérieur sans aucune erreur. Et cela peut être géré à l'aide de divers outils de gestion de projet qui ont été discutés.

Tous les outils que nous avons mentionnés ont des fonctionnalités pour organiser les tâches entre les équipes et permettre la collaboration d'équipe. Mais les outils diffèrent les uns des autres en termes de fonctionnalités spécifiques, de prix, d'intégrations et d'interface.

La plupart des outils prennent en charge les essais gratuits. Vous pouvez examiner les fonctionnalités de chaque outil plus efficacement avant de prendre vos décisions. Nous vous recommandons de commencer par ClickUp ou TeamWork, et si vous n'aimez pas ou ne trouvez pas les deux utiles, Wrike ou d'autres dans cette liste répondront certainement à vos besoins.