ClickUp Review: Najlepší nástroj na správu tímu/úloh?

ClickUp je cloudový nástroj, ktorý uľahčuje riadenie projektov, sledovanie cieľov, bezproblémovú spoluprácu, komunikáciu a správu úloh medzi tímami a zamestnancami.

Ste unavení z používania mnohých aplikácií a platforiem na správu úloh, dokumentáciu, nastavenie cieľov, komunikáciu, vytváranie pripomienok a správu zoznamov úloh?

Ak ste povedali áno, budete radi, že budete vedieť, že ClickUp je aplikácia na zvýšenie produktivity typu všetko v jednom, ktorá vám pomôže zvládnuť všetky tieto práce z jednej platformy.

Keďže budete môcť všetko spravovať z jedného miesta, ušetríte množstvo času, peňazí, úsilia a iných zdrojov. Dokonca aj ClickUp má za cieľ pomôcť používateľom ušetriť deň každý týždeň.

Poďme bez ďalších okolkov analyzovať ClickUp a zistiť, či sa oplatí nahradiť všetky ostatné aplikácie, ktoré práve používate.

Tu je pre vás podrobná recenzia ClickUp. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Čo je ClickUp? – Rýchly úvod

Pred niekoľkými týždňami ma môj priateľ zoznámil s Aplikácia ClickUp, pričom sa o nej hovorí ako o „jednej z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré sú momentálne k dispozícii“. Zaujalo ma to.

Preskúmal som ClickUp na webe a rozhodol som sa to vyskúšať. A po chvíľke používania chcem prezradiť, že prechádzam na ClickUp. Prečo sa môžete opýtať?

Pretože je to super jednoduché, šialene organizované a eliminuje potrebu používania viacerých aplikácií na správu vášho pracovného priestoru.

ClickUp je jedinečné riešenie na jednom mieste pre všetky vaše potreby, ako napríklad:

• Projektové riadenie
• Spolupráca a komunikácia
• dokumentácia
• Sledovanie cieľov
• Pripomenutia a následné kroky
• Nahrávanie obrazovky
• Dashboardy a prehľady
• Time management
• Riadenie zdrojov
• Integrácie aplikácií tretích strán

Teraz mi dovoľte ukázať vám, prečo si ClickUp zaslúži vašu pozornosť. A mal by som vás varovať, že po prečítaní tejto recenzie s najväčšou pravdepodobnosťou prejdete na ClickUp a zahodíte všetky ostatné aplikácie, ktoré ste doteraz používali.

ClickUp Review – Kompletná analýza

Keď prihlásiť sa prvýkrát, aplikácia nakonfiguruje rozhranie podľa vašich návrhov. Po schválení všetkých žiadostí sa dostanete na hlavný panel, kde vás uvítacie video prevedie funkciami aplikácie.

Potom nasleduje niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu začať s aplikáciou ClickUp. Tie vám poskytnú prehľad o tom, ako ClickUp funguje a ako ho môžete maximálne využiť.

O pracovnom priestore

Keď sa prvýkrát zaregistrujete na ClickUp, aplikácia automaticky vytvorí a Pracovný priestor. Napríklad, keď som sa prihlásil do aplikácie, vytvorila sa Mohitov pracovný priestor.

Môžete vytvoriť viac pracovných priestorov podľa svojich požiadaviek. Na tie sa pozrieme neskôr v článku.

Dovoľte nám zatiaľ preskúmať funkcie ClickUp v poradí, v akom sa zobrazujú, počnúc od prvého – od Domov str.

و Domov obrazovka je centrálna oblasť v ClickUp. Poskytuje rýchly prístup ku všetkým sekciám alebo nástrojom dostupným v aplikácii. Odtiaľto môžete vidieť všetky prebiehajúce aktivity z vtáčej perspektívy.

Je vhodný pre užívateľa – väčšinou manažéra – na sledovanie všetkých aktivít, aby projekt dokončil včas.

Z informačného panela si môžete prezerať, pristupovať a spravovať agendu, zoznamy, informačné panely, dokumenty, moje úlohy a komentáre.

Je zaujímavé si všimnúť, ako vás ClickUp udrží v strehu tým, že vám poskytne každú informáciu na jedno kliknutie.

Myslím tým, že môžete bez námahy spolupracovať s členmi tímu, spravovať kolaterál a komunikovať s každým, aby ste splnili úlohy a ciele pred termínom.

Posunúť ďalej, na Domov stránku, máte prístup na inbox časť tiež (pozrite si snímku obrazovky vyššie). Tu nájdete všetky typy upozornení na úlohy a pripomienky vo vašom pracovnom priestore.

Môžete si napríklad pozrieť upozornenia týkajúce sa úloh splatných dnes, dokončených, neplánovaných a delegovaných.

Ak teda budete pravidelne kontrolovať doručenú poštu, nemôžete zmeškať termín alebo predvolenú hodnotu úlohy (za predpokladu, že ste ju vytvorili na ClickUp).

Správa úloh ClickUp

Toto je najzaujímavejšia časť aplikácie na správu projektov ClickUp. Väčšina akcií sa odohráva tu. Poďme pochopiť, ako to funguje a či to stojí za to vyskúšať alebo nie.

Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje hierarchický model, po ktorom nasleduje ClickUp:

Pracovný priestor > Priestor > Priečinky alebo zoznamy > Úlohy

Dovoľte mi to pre vás rozobrať vo forme príkladu.

Pracovný priestor – ABC Constructions (vaša spoločnosť)

Priestory – Ľudské zdroje, logistika, manažment dodávateľov, surovín, stavebný manažment (rôzne oddelenia)

Priečinky alebo zoznamy – Stavenisko 1, Stavenisko 2, Stavenisko 3 (priečinky alebo zoznamy pod správou stavby)

Úlohy – Postavte múr, nainštalujte zárubne, vyložte tehly a cementové vrecia atď. (úlohy vytvorené v niektorom zo zoznamov týkajúcich sa Stavieb)

Toto je len príklad, ktorý ukazuje, ako ClickUp uľahčuje vytváranie a organizáciu hierarchie zhora nadol. Hierarchiu pracovného priestoru si môžete navrhnúť podľa svojich potrieb a požiadaviek.

Keď sa zoznámite s tým, ako ClickUp funguje, budete môcť organizovať svoj pracovný postup do priestorov, priečinkov, zoznamov a úloh.

Teraz poďme preskúmať každý segment jeden po druhom.

ClickUp Workspaces

Pracovný priestor, ako naznačuje názov, predstavuje online kancelársky priestor vašej spoločnosti, kde prebieha všetka spolupráca, komunikácia a uľahčenie.

Napríklad, ak vlastníte stavebnú spoločnosť s názvom ABC Constructions, môžete vytvoriť pracovný priestor v názve firmy.

V rámci toho môžete vytvoriť viacero Priestory (oddelenia), Priečinok alebo zoznamya Úlohy.

Teraz môžete v ClickUp vytvoriť viacero pracovných priestorov, ale majte na pamäti, že prenos informácií medzi pracovnými priestormi nie je možný.

Je to ako uzavretá sieť, v ktorej môžete vytvárať pracovné postupy, pridávať ľudí a spravovať povolenia, ale nemôžete nič zdieľať s inými sieťami.

Vytvorte si vlastné priestory

Ďalšou úrovňou pracovného postupu je ClickUp Miesto. V pracovnom priestore môžete mať viacero priestorov, ktoré môžu predstavovať oddelenia, dcérske spoločnosti alebo akúkoľvek inú divíziu vo vašej organizácii.

Na ľavom paneli spravujete všetky priestory, či už ide o pridávanie nových, odstraňovanie alebo premenovanie existujúcich, zmenu avatarov, vytváranie duplikátov, ukladanie šablón atď.

Na pravej strane môžete zobraziť všetky úlohy uvedené pod medzerou. Tu môžete zmeniť zobrazenie výberom ktorejkoľvek z rôznych možností dostupných pod Zobrazenia úloh a Zobrazenia stránky.

Napríklad tu sú povolené zobrazenia zoznamu a tabule v časti Zobrazenia úloh a zobrazenie rozhovoru povolené v časti Zobrazenia stránky.

V časti Zobrazenia úloh môžete spravovať všetky úlohy v priestore a v časti Zobrazenia stránky môžete spravovať všetky ostatné aspekty, ako sú čety, dokumenty, vloženia atď.

Ako vidíme, ClickUp Space je o vytváraní divízií vo vašich organizáciách. Ak sa posuniete ďalej, dostanete sa na ďalšiu úroveň – Priečinky a zoznamy.

Zadaním písmena „K“ môžete okamžite prepínať medzi rôznymi priestormi, priečinkami a zoznamami. Umožňuje vám bleskovo skočiť kamkoľvek potrebujete!

Vytvárajte priečinky a zoznamy

Tu môžete vytvoriť Obaly a zoznamy v priestore. Je to spôsob, ako organizovať svoje oddelenia a rozdeľovať prácu do definovaných segmentov.

Napríklad na vyššie uvedenej snímke obrazovky môžete vidieť Správa úloh je priečinok a pod ním sú tri zoznamy – Akčné predmety, nápadya resty.

Teraz môžete vytvárať priečinky aj zoznamy. V priečinkoch môžete vytvárať zoznamy, ale nemôžete vytvárať priečinky v zoznamoch. Znamená to, že priečinky sú vyššie uvedené zoznamy v hierarchii.

Môžete teda napríklad vytvoriť priečinok s názvom Marketinga pod ním môžete vytvárať zoznamy ako –  Prichádzajúce Marketing, Facebook marketing, Email Marketing, Blogovanie hostí, Atď

Pravý bočný panel je podobný tomu, ktorý vidíte v sekcii Priestor. Tu môžete organizovať Pohľady podľa vašich požiadaviek, výberom dostupných možností v Zobrazenia úloh a Zobrazenia stránky.

Všetko, čo vidíte na obrazovke, je obmedzené na Dosky alebo zoznam úrovni. Aj keď tu môžete spravovať úlohy, budete sa musieť posunúť ďalej nadol úloha úrovni zvládnuť každý aspekt individuálnej úlohy.

Vytvárajte zoznamy úloh

Nakoniec prídete na zoznamy úroveň, kde sú úlohy kategorizované do zoznamov. Tu máte úplnú kontrolu nad úlohami, od vytvorenia až po dokončenie.

Niektoré z atribútov úlohy, ktoré môžete spravovať, sú:

• Pole - Tie, ktoré sú viditeľné pred úlohou, ako je pridelený, postup, termín dokončenia, oddelenie, stav atď.
• Čiastkové úlohy – V prípade potreby vytvorte podúlohy pod úlohou.
• Zobraziť nastavenia – Spravujte, ako sa majú úlohy a podúlohy zobrazovať na stránke.
• Pohľady – Nakoniec prepnite na konkrétne zobrazenie, ktoré vyhovuje vášmu účelu. Vyberte si z možností, ako je zoznam, tabuľka, pracovné zaťaženie, časová os, Ganttov diagram, rámček, kalendár atď.

Ak chcete pridať novú úlohu, jednoducho kliknite na „+ NOVÁ ÚLOHA“ ikonu a zobrazte podrobnosti, ako je meno, popis, komentáre, príjemcovia atď.

Ak chcete upraviť úlohu alebo sa spojiť so spolupracovníkmi, jednoducho kliknite na úlohu. Na obrazovke sa zobrazí plávajúce okno.

Tu môžete spravovať všetky atribúty, dokumenty a prílohy na ľavej strane. Na pravej strane môžete komunikovať s pridelenými, zanechávať komentáre a podrobne sledovať pokrok.

Kľúč s sebou: S toľkými možnosťami prispôsobenia dostupnými v ClickUp je hračka spravovať všetky úlohy s maximálnou efektivitou.

Keďže ClickUp kladie dôraz na hierarchický model, je ľahké kategorizovať úlohy, prideľovať úlohy a zodpovednosti, analyzovať dôležité atribúty a zabezpečiť úspešné dokončenie projektu.

V súčasnosti ovplyvňuje produktivitu organizácie alebo jednotlivca okrem efektívneho riadenia úloh veľa faktorov. ClickUp so sadou nástrojov zaisťuje, že vaša produktivita zostane na vrchole. Pozrime sa ako.

Oznámenia rýchleho prístupu

Tu budete upozornení na každú aktualizáciu ClickUp, od úloh cez ciele až po zmienky o zmenách atď. Môžete spravovať upozornenia a označiť ich ako „Vymazané“.

Nepleťte si Upozornenie s inbox vlastnosť. Prvý z nich vás informuje o všetkom, čo sa deje na ClickUp, zatiaľ čo druhý poskytuje aktualizácie týkajúce sa úloh a pripomienok.

Ak chcete zmeniť nastavenia upozornení, navštívte stránku nastavenie oddiele. Tu môžete spravovať každý aspekt týkajúci sa upozornení. Zmeny sa prejavia len pre konkrétny pracovný priestor. Je to preto, že každý pracovný priestor funguje samostatne.

Celá bodka za zdôrazňovaním toľko Upozornenie zabezpečuje, že vám neuniknú žiadne podrobnosti týkajúce sa úloh, pripomienok a cieľov. Zohráva významnú úlohu pri uľahčovaní komunikácie a spolupráce.

ClickUp Dashboards

Produktivita je definovaná z hľadiska výkonu a Panely dashboard v ClickUp vám umožňuje mať prehľad o výkone, aby ste fungovali na vrchole.

A Informačný panel je interaktívny, zjednodušený a pútavý spôsob analýzy rôznych parametrov súvisiacich s celkovým pracovným tokom, či už ide o jeho úlohy, harmonogram alebo ciele.

Ide o kolekciu widgetov, kde každý widget obsahuje informácie súvisiace s konkrétnym segmentom. Napríklad zoznam úloh zobrazuje všetky úlohy priradené pod Priestory a/alebo Priečinky.

Môžete zobraziť viacero miniaplikácií na Informačný panel. Ak chcete pridať miniaplikáciu, jednoducho kliknite na „+ Pridať miniaplikáciu“ v pravej hornej časti stránky.

V ClickUp je ustanovenie na vytvorenie viacerých informačných panelov na základe vašich požiadaviek. Môžete tiež ponechať informačné panely súkromné ​​alebo ich zverejniť pridaním ľudí a udelením povolení.

ClickUp Docs

Vytváranie dokumentov v MS Word a Google Docs a ich následné nahrávanie do aplikácií na správu úloh; je to problém, pretože je ťažké ho spravovať a kontrolovať priebeh.

ClickUp rieši tento problém poskytnutím vstavaného dokumentačného nástroja s názvom Dokumenty. Môžete vytvárať dokumenty, kategorizovať ich, zdieľať a prideľovať členom tímu a oveľa viac.

Zabezpečuje tiež súkromie, pretože vytvárate a spravujete dokumenty v ClickUp. Ide teda o dokonalé riešenie na vytváranie súkromných dokumentov, ako je báza znalostí a štandardné operačné postupy (SOP).

Editor dokumentov je vybavený potrebnými možnosťami úprav na vytvorenie dokumentu úplného vo všetkých aspektoch. Možno nie je na rovnakej úrovni ako MS Word alebo Google Docs, ale plní svoj účel.

Vytvárajte odkazy na zdieľanie, nastavte povolenia, pripájajte súbory, importujte/exportujte, pridávajte ikony, povoľujte komentáre a oveľa viac; na ClickUp Docs je toho veľa.

ClickUp Goals

Čokoľvek robíte, robíte to, aby ste splnili účel. Preto je dôležité stanoviť si realistické ciele a dosiahnuť ich vytvorením štruktúrovaného pracovného postupu a implementáciou úloh podľa plánu.

A aby ste to všetko dosiahli spoločne, môžete použiť ClickUp, ktorý vám tiež umožní nastaviť míľniky Ciele funkcie.

Vytváranie cieľov v ClickUp je naozaj jednoduché. Stačí zadať základné údaje, ako je meno, popis, vlastník, dátum atď. Ďalej si môžete nastaviť viacero cieľov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ.

Keď sú stanovené ciele a ciele, môžete vytvárať úlohy a pokračovať v nich tak, aby ste sa dostali k svojim cieľom. Keď dokončíte úlohy včas, budete svedkami rastu v kruhu pokroku.

Ak máte v konkrétnom priestore dosiahnuť viacero cieľov, povedzme vo svojom osobnom živote, vytvorte priečinok na zoskupenie svojich osobných cieľov.

ClickUp Goals je dôležitá funkcia, ktorá vám pomáha zostať motivovaní a núti vás tvrdo sa snažiť dosiahnuť vaše ciele. Možno vám bude chvíľu trvať, kým sa zoznámite s funkciou Ciele, ale keď sa tak stane, ukáže sa, že to pre vás zmení hru v profesionálnom aj osobnom prostredí.

Pomoc a podpora

Ďalej prichádza Pomocník ClickUp oddiele. Teraz musím povedať, že toto je jedna z najrozsiahlejších sekcií pomoci a podpory, s ktorými som sa nedávno stretol pri prezeraní nástrojov produktivity.

Ak ste novým používateľom ClickUp, existuje súbor úvodných videí, ktoré vám pomôžu zoznámiť sa s nástrojom a jeho funkciami. Ďalej môžete sledovať videá, pristupovať k dokumentom/častým otázkam a pozrieť si ukážku.

Najzaujímavejšou časťou je však sekcia webinárov. ClickUp má množstvo webinárov – streamovaných a usporiadaných – pre rôzne typy firiem a oddelení.

Napríklad, ak ste a nezávislý pracovník, môžete sa zúčastniť ich webinára na ClickUp pre nezávislých pracovníkov vedieť, ako používať ClickUp pre svoju prácu.

Sekcia Podpora vám umožňuje spojiť sa so zástupcami ClickUp z rôznych dôvodov, ako je napríklad využitie pomoci, vyžiadanie funkcie, ktorá by mala byť v aplikácii, alebo odoslanie chyby.

Ako vidíte, ClickUp venuje pozornosť tomu, čo hovoria ich zákazníci. Znamená to, že tu a tam môžete v aplikácii očakávať nové funkcie zamerané na riešenie skutočných problémov, ktorým čelia používatelia, ako ste vy.

podklady

ClickUp Portfolios je funkcia, ktorá vám umožňuje vytvoriť zbierku zoznamov, ktoré majú nesmiernu dôležitosť alebo je potrebné ich momentálne uprednostniť.

Táto funkcia je užitočná, ak máte príliš veľa priečinkov, zoznamov a úloh na správu. Keďže je naozaj ťažké sledovať všetko, môžete použiť podklady funkcia na spravovanie zbierky dôležitých zoznamov, ktoré si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť.

Pomerne ľahko implementovateľné; jednoducho pomenujte portfólio, priraďte zoznamy a dokončite nastavenia ochrany osobných údajov pred jeho spustením.

Zoznamy sa zobrazujú rovnakým spôsobom, ako sa zobrazujú inde, napríklad v Úlohy oddiele. Stačí kliknúť na zoznam viditeľný v portfóliu a zobraziť podrobnosti na novej karte.

Vykazovanie produktivity, úloh a cieľov

Podobne ako ClickUp Dashboards, Hlásenie Táto funkcia vám poskytuje prehľad o vašom výkone a produktivite. A to je dôvod, prečo bude čoskoro nahradený informačnými panelmi, raz a navždy.

Tu môžete sledovať všetky priestory, zoznamy a úlohy, či už dokončené alebo na ktorých sa pracuje. Môžete analyzovať všetky výpočty týkajúce sa riadenia času. Ďalej môžete pridať vlastné polia podľa vašich požiadaviek.

Najzaujímavejším aspektom je Body pracovného priestoru, druh gamifikácie na okorenenie a zvýšenie angažovanosti.

Kliknite na tlačidlo „Pridať“ Rainbow

Napokon, vždy prítomný dúha tlačidlo, ktoré sa zobrazí na každej stránke, vám umožní vytvoriť novú úlohu, dokument, pripomienku, otvoriť poznámkový blok a nahrať klip.

V podstate poskytuje rýchly prístup k najprístupnejším nástrojom v aplikácii ClickUp. Napríklad, ak si chcete urobiť nejaké poznámky, môžete otvoriť poznámkový blok.

Alebo ak chcete nahrať video a zdieľať ho so svojimi kolegami, môžete použiť nástroj klip na spustenie nahrávania obrazovky.

Asana vs. ClickUp: Ktorý z nich použiť?

Dobre, toto je ťažké. Sú medzi nimi rôzne podobnosti Asan a ClickUp, ale aj niektoré zásadné rozdiely.

Asan je zavedený nástroj na správu úloh, ktorému dôverujú tisíce organizácií všetkých veľkostí. Pomáha vám s riadením projektov, komunikáciou, portfóliami a stanovovaním cieľov.

Na druhej strane ClickUp je komplexný nástroj, ktorý pokrýva všetky funkcie Asana. Okrem toho vám pomôže s vytváraním dokumentov, správou času, nahrávaním obrazovky, zoznamami úloh, informačnými panelmi a ďalšími.

Obe aplikácie uľahčujú integráciu nástrojov tretích strán. ClickUp však ide o krok vpred a importuje údaje z väčšiny aplikácií na zvýšenie produktivity vrátane Asana.

Vynikajúca podpora, bezproblémová komunikácia a bezproblémová spolupráca sú vrcholmi oboch aplikácií.

Ak sa teda zaujímate výlučne o riadenie úloh a spoluprácu, môžete sa rozhodnúť pre Asana. Ak však hľadáte komplexný nástroj, ktorý poskytuje aj funkcie dostupné v Asane, určite by ste mali použiť ClickUp.

Obaja majú tiež ľahko použiteľnú a citlivú aplikáciu pre Android a iOS. Ale aplikácia ClickUp pre smartfóny je lepšia z hľadiska používateľského rozhrania a rýchlosti.

Prečo by ste mali používať ClickUp?

Ak žonglujete medzi viacerými aplikáciami a spravujete úlohy, zoznamy úloh, ciele, dokumenty a hárky a ďalšie veci, môžete zvážiť ClickUp, ktorý vám poskytne komplexné riešenie pre všetky vaše profesionálne potreby.

Keďže to uľahčuje jednoduchú integráciu aplikácií tretích strán a bezproblémový import údajov z aplikácií ako Asana, Todoist, Trello a ďalších, prechod na ClickUp nebude veľkým problémom.

Ceny tiež uprednostňujú výber aplikácie Clickup na produktivitu. Bezplatný plán je vhodný pre začiatočníkov a nezávislých pracovníkov. Platený plán je k dispozícii za cenu 5 USD na používateľa mesačne, ak platíte ročne.

Začnite s ClickUp

Tip pre profesionálov: použite kód kupónu BforBloggers a ušetrite 15 % na ClickUp počas prvého roka.

Takže čoskoro si osvojíte ClickUp alebo máte stále otázky, ktoré zostávajú nezodpovedané? Ak áno, povedzte mi to v komentároch. vrátim sa.