7 En İyi Takım İşbirliği Araçları, Uygulamaları ve Yazılımları

Başa çıkmanız gereken büyük bir ekibiniz varsa, işbirliği uygulamaları mutlak kurtarıcılardır.

Tüm işleri organize eder, senkronize halde tutar ve tüm ekip üyelerinin devam eden aktiviteleri takip etmelerini sağlar. İşbirliği uygulamaları, çeşitli kullanıcılar, sistemler ve arabirimler arasında dosya ve belgeleri paylaşma ve yönetme sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır.

Uzak kullanıcılara, sistemde oturum açarken ve oturum açarken aynı anda bir proje üzerinde çalışma yeteneği verir ve onlara görevle ilgili ihtiyaç duydukları tüm güncellemeleri verir.

Özellikle aynı ofiste çalışmayan kişiler arasında çalışanların ve işletmenin verimliliğini artırır. Bu, dünyanın dört bir yanında faaliyet gösteren çalışanlar için küresel üretkenliği artırır.

Bu uygulamalar iş akışlarını düzene sokar, bulut tabanlı programları yönetir ve çalışanlara daha yüksek esneklik sağlar.

Düzinelerce ekip işbirliği aracı var, ancak size iş verimliliğinizi artırmanıza ve daha iyi sonuçlar üretmenize yardımcı olacak en iyi 7 işbirliği uygulamasını sunuyoruz –

1. sürü

Flock, uygulama içi kolay iletişim yazılımıyla konuşmaları zahmetsiz hale getirir. Sohbet arayüzü basittir, sohbet kalitesini artıran emojiler ve diğer özellikleri içerir. Herkesle her yerde bağlantı kurmanıza yardımcı olarak şirketinizi bir araya getirir.

Uzak meslektaşlar ve iş ortaklarıyla neredeyse etkili toplantılar yapmanıza ve işbirliği yapmanıza yardımcı olur. Görüntülü aramalar ve ekran paylaşımı özellikleri, tüm toplantı sürecini geliştirir ve ona gerçek zamanlı bir toplantı hissi verir. Flock, tek bir toplantı odasında 20'den fazla kişiyle bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Sağlam kanal mekanizması sayesinde dosya depolaması ve paylaşılan dosyaları bulmak son derece kolaydır. Kimin paylaştığına ve ne zaman paylaşıldığına bakılmaksızın ekibinizin tüm bilgilerine, tartışmalarına ve paylaşılan dosyalarına erişmenizi sağlar.

Uygulama, paylaşılabilir yerleşik bir yapılacaklar listesiyle görevler oluşturup atayarak tüm konuşmalarınızı eylemlere dönüştürmenize olanak tanır. Ayrıca, her bir çalışanın belirli bir konuda ne düşündüğünü anlamak için görüntüler ve anonim oylama da dahil olmak üzere zengin anketler yapma seçeneğine de sahiptir.

Flock'u öne çıkaran nedir: 

• Doğrudan sohbetler ve hızlı konuşmalar
• Kolay takipler
• Gizli tartışmalar için özel kanallar
• Aynı ilgi alanlarına yönelik sohbetler için herkese açık kanallar
• Bire bir grup aramaları
• Trello, GitHub, Twitter, Google Drive ve daha fazlası gibi büyük entegrasyonlar
• Son teslim tarihini kaçırmanıza asla izin vermeyen hızlı paylaşılan hatırlatıcılar
• Sınırsız ekip üyesi
• 5 GB dosya depolama ve 10,000 mesaj geçmişi
• Paylaşılan notlar, anketler ve daha fazlası gibi üretkenlik uygulamaları

Fiyatlandırma:

Flock ile birlikte gelir 30 günlük ücretsiz deneme. Orta ölçekli ekipler ve şirketler için ücretli sürümü, kullanıcı başına aylık yaklaşık 4.50 ABD doları tutarındadır. Girişim paketinin, sürü ekibiyle kişisel olarak iletişime geçilerek bilinebilecek özel bir kotası vardır.

2. Gevşeklik

Slack, ekip işbirliği ve iletişim söz konusu olduğunda en popüler ve güvenilir uygulamalardan biridir. Konuşmalar, dosyalar, araçlar, insanlar ve daha fazlası için genel ve özel kanallar aracılığıyla organize olmanıza yardımcı olur.

Slack, gizli bilgiler için yerleşik güvenlik özellikleriyle, kişilerin ve işletmelerin, tıpkı ekiplerinizle işbirliği yapmak gibi, diğer şirketlerdeki ekiplerle işbirliği yapmasına olanak tanır. Farklı konumlardan insanları senkronize tutmaya yardımcı olan grup sohbetleri de dahil olmak üzere güçlü iletişim araçlarıyla size sanal bir ofis alanı sağlar.

Gevşek işbirliği uygulaması, hem mobil hem de masaüstü sürümleri için uygundur ve tüm konuşmaları herhangi bir yerden herhangi bir yerden parmaklarınızın ucunda tutar. Otomatik rutinler, eylemler ve iletişim yoluyla tüm iş akışınızı oluşturur.

Slack, uyumluluk gereksinimlerinizi karşılayarak dosyalarınızı ve belgelerinizi güvende tutmak için kurumsal düzeyde veri koruması sağlar. Çoklu oturum açma, alan adı talebinde bulunma ve daha fazlası gibi özelliklerle yalnızca onaylı cihazlara sahip ihtiyaç duyan kişilerin kritik bilgilere erişmesini sağlamaya yardımcı olur.

Slack'in veri koruması, Slack kurumsal anahtar yönetimi, denetim günlükleri, veri kaybını önleme ve daha fazlası gibi araçlarla verilerinizi korumak için verileri şifreler.

Slack'i öne çıkaran şey:

• Profesyoneller için verimli sohbet kutusu ekip çalışması
• Önemli güncellemeler hatırlatıcıları tek bir yerde
• Google Drive, Salesforce, Zoom dahil olmak üzere 2,200'den fazla önemli entegrasyon, Asana, ve dahası
• Otomatik olarak kaydedilen ve aranabilir geçmiş
• Etkili iş süreci için kolay görüntülü ve sesli arama
• Yönetişim ve risk yönetimi yetenekleri
• Ağ güvenliği ve sunucu sertleştirme

Fiyatlandırma:

sstandart indirimli fiyat küçük ve orta ölçekli işletmeler için kişi başı aylık 2.67 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır. Artı paketi için aynısı 5 ABD dolarıdır ve kurumsal paketin idari departmanla iletişime geçilerek bilinmesi gereken özel bir fiyatı vardır.

3. Microsoft Ekipleri

Microsoft'un yazılım olarak ne kadar verimli olduğunu hepimiz biliyoruz. Microsoft ekipleri, tek bir yerden toplantı, sohbet, arama ve işbirliğine yardımcı olur. Tek bir tıklama kolaylığı ile anında bir grup sohbetinden bir video görüşmesine geçmenize ve dosyalara gerçek zamanlı olarak güvenli bir şekilde bağlanmanıza, erişmenize, paylaşmanıza ve birlikte yazarlık yapmanıza olanak tanır.

Microsoft Teams aracılığıyla çalışanlar, grup ve bire bir sohbetlerde GIF'ler, çıkartmalar ve emojilerle fikirlerini paylaşabilir ve etkili iletişim kurabilir. Ayrıca Word, PowerPoint, Excel ve daha fazlası gibi uygulamaların yardımıyla dosyaları gerçek zamanlı olarak paylaşmanıza ve düzenlemenize olanak tanır.

Satır içi mesaj çevirileri, ekran paylaşımı, toplantı kaydedici, otomatik dökümler gibi yenilikçi özellikler, tüm işbirliği sürecini daha basit, daha kolay ve daha etkili hale getirir. Arka plan bulanıklaştırma özelliği, çevrimiçi bir toplantı yürütürken ve tüm odağı nesneye, yani size verirken size gerçekten profesyonel bir his verir.

Üretkenlik uygulamalarının özellikleri, iş akışı ve otomasyon süreciyle ekibinizin verimliliğinin artırılmasını sağlayarak işbirliğini ve iletişimi basitleştirir. Öte yandan proje yönetimi uygulamaları, otomasyon ve diğer ilgili araçlar aracılığıyla karmaşık süreçlerde kolay gezinme sağlar.

Microsoft Teams'i öne çıkaran nedir:

• Notları, belgeleri ve takviminizi birlikte düzenler
• 10,000'den fazla kişiyle tek bir yerde tanışın
• Grup araması, bulut sesli posta, arama aktarımları ve daha fazlası gibi gelişmiş özellikler
• OneDrive, Office 365 ve daha fazlasıyla derin entegrasyonlar
• Sınırsız mesaj, kanal ve arama
• 10 GB ekip dosyası depolama
• Özel arka planlar
• 700'den fazla popüler uygulama mevcut
• Sektöre özel uygulamalar

Fiyatlandırma: Temel İş planı kullanıcı başına aylık yaklaşık 2 ABD doları tutarında maliyet, yıllık olarak faturalandırılır.

Microsoft 365 İş Standardı kullanıcı başına aylık yaklaşık 10 ABD Doları ve kullanıcı başına aylık Office 365 E3, yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık yaklaşık 20 ABD Doları tutarındadır. Tüm planlar ücretsiz 1 aylık tanıtım denemesi sunar.

4. bükülme

Twist, çalışanlar arasındaki işbirlikçi konuşmalarla işte odaklanmış dengeyi sağlayan net, dikkati dağıtmayan ve organize bir ekip işbirliği uygulamasıdır.

Twist'teki her bilgi en üst düzeyde düzenlenir ve şeffaftır, böylece ekibinizin e-postalar ve sohbet uygulamaları arasındaki tartışmalara harcadığı zaman, çaba ve enerji ortadan kalkar. Ekip tartışmaları, kritik olarak konuya özel kanallarla yapılandırılmıştır ve özel veya genel olarak kullanılabilir.

Diğer yönlendirilmemiş sohbet uygulamalarının aksine, belirli konularda odaklanmış tartışmaları teşvik eden ileti dizileriyle daha yapılandırılmış iletişim sunduğundan, ileri görüşlü ekipler için en iyi alternatiftir. Bilgiler güvence altına alınır ve her biçimde yapılandırılmış olarak kalır.

Ayrıca, insanlara herhangi bir dikkat dağıtmadan ana işlerine odaklanmaları için kesintisiz bir alan sağlar ve konuşmaların tümü bozulmamış tartışmalarla kristalize edilir.

Daha iyi iletişim için etkili araçlara sahip yapılandırılmış iletişim dizileri, belirli bir konuşma hakkında eleştirel düşünmeye ve daha düşünceli bir şekilde yanıt vermeye, daha iyi geri bildirimi, daha iyi kararı ve daha iyi sonuçları ve ekip çalışmasını artırmaya yardımcı olur. Tüm dahili e-postalarınızı ve grup sohbetlerinizi asla kaybolmayan dahili ileti dizileriyle değiştirmenize olanak tanır.

Twist'i öne çıkaran şey:

• Uzun süreli tartışmalar için tasarlanmış başlıklar
• aranabilir sohbetler
• Şirket çapında şeffaflık
• 23,000'den fazla kişi ve Starbucks, GameStop ve daha fazlası gibi tanınmış isimler tarafından güvenildi
• Verimli işbirliği, uzak ekipler ve çalışanlar
• Ekip üyeleriyle iletişim kurmak için birden fazla kanal
• Tüm gün bağlı kalma baskısı olan çevrimdışı/çevrimiçi gösterge yok
• Bildirimler üzerinde tam kontrol
• Misafir işbirlikleri
• GitHub, Todolist ve daha fazlası gibi halihazırda kullandığınız bağlantı araçları

Fiyatlandırma:

Onlar bir .. sahip ücretsiz plan. Temel planın maliyeti, kullanıcı başına aylık 5v'dir ve yıllık olarak faturalandırılır.

5. Discord

Discord, ortak çalışmanıza, paylaşmanıza ve gününüz veya iş yükünüz hakkında özel olarak konuşmanıza izin veren, konulara göre düzenlenen sunuculara sahip, yalnızca davetle kullanılabilen bir işbirliği aracıdır.

Görüntülü aramalarda merhaba sallamanızı sağlayarak size yüz yüze görüşme hissi verir ve düşük gecikmeli görüntülü ve sesli arama hissi verir. Boş zamanlarınızda iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve sohbet etmek için boş zamanınızda ekran paylaşımlı çizim seansları bile yapabilirsiniz.

Discord i=sadece iş sürecinizi daha basit hale getirmek için var olmayan, aynı zamanda arkadaşlarınızla gayri resmi iletişimi çeşitli şekillerde teşvik eden piyasadaki benzersiz uygulamalardan biridir. Konuşmayı ve sanal olarak takılmayı kolaylaştırarak iş arkadaşlarınızla dönüşen arkadaşlarla biraz zaman geçirmenizi sağlar.

Güdülerinin kendisi, hayatınızda aidiyet yaratmaktır. Güçlü teknik destek lideri ve müşteri hizmetleri, bir Discord kullanıcısı olarak karşılaştığınız herhangi bir sorunun minimum sürede çözülmesini ve çözülmesini sağlar.

Discord'u öne çıkaran şey: 

• Özel üye erişimi
• Canlı Yayın ve ekran paylaşımı
• yazım denetimi
• Özel durum
• Azaltılmış hareket ayarı
• Yalnızca davet aracı
• organize konuşma

Fiyatlandırma:

The Anlaşmazlık fiyatlandırması kamuoyuna açıklanmaz. Yalnızca bir davet aldıktan sonra indirdiğinizde ve bu konuda idari departmanla doğrudan iletişim kurduğunuzda kullanılabilir.

6. Zoho CliQ

Ekip iletişim yazılımı Zoho CliQ, ekip işbirliğinizi basitleştirir ve iletişiminizi düzenler. Bunu her alanla ilgili bilgileri yöneterek yapar ve daha kolay çalışma için sevdiğiniz araçları birbirine bağlar.

CRCC Asia, Zomaron, Purolite ve daha fazlası dahil olmak üzere tanınmış markalar tarafından güvenilmektedir. Zoho Tıklama daha verimli ve etkili işleyiş için insanları, eylemleri ve diğer her şeyi tek bir yerde bir araya getirmeye inanır.

Zoho, bölümlere ayrılmış kanallarla, ekibinizle konuşmaları gerçekten görünür, şeffaf ve verimli hale getirerek fikirleri gerçeğe dönüştürmeye olanak tanır. Nerede ve ne zaman çalışıyor olursanız olun, tek bir dokunuşla sesli veya görüntülü aramaya atlamanıza olanak tanır. CliQ ayrıca tüm günlük aktivitelerinizi otomatikleştirerek, bölümlere ayrılmış iş yüküyle ilgili yükü sizden alır.

Zenginleştirilmiş veri şifreleme ve gizli sohbete sahip birinci sınıf güvenlik sistemleri, kuruluşunuzun verilerinin emin ellerde ve kesinlikle güvenli olmasını sağlar. Ekran taşıma özellikleri, yalnızca bir arama veya metin yeterli olmadığında ekip mobilitesine ve çalışma verimliliğine olanak tanır. Noktaları ekrandaki beyaz tahtalar aracılığıyla açıklayarak, her ekip üyesinin neler olup bittiğini eleştirel bir şekilde anlamasını sağlarsınız.

İş iletişimi yazılımı, otomatik bot uyarıları ve sürekli derleme güncellemeleriyle I kanallarını planlamanıza, oluşturmanıza ve işbirliği yapmanıza yardımcı olan proaktif bir yazılımdır. Ayrıca, dosyaları ve görüntüleri doğrudan bulut depolama alanınızdan bırakmanıza ve zaman alan toplantıları gerçek zamanlı konuşmalar ve otomatik raporlama ile değiştirmenize olanak tanır.

Zoho CliQ'yu öne çıkaran nedir:

• aranabilir konuşmalar
• Takvim planlaması
• Merkezi iş akışları
• Özel yapım bitleri
• Komut kısayolları
• Anlık sanal toplantılar
• Paylaşılabilir beyaz tahta işlevi
• Dropbox, Trello ile güçlü entegrasyonlar,  , ve dahası
• Piyasada bulunan en ucuz araçlardan biri

Fiyatlandırma:

Onların temel plan bedava. Ancak, 500'den fazla kullanıcıya sahip sınırsız planlarının maliyeti, yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık bir dolardan daha azdır.

7. Roket.Sohbet

The iletişim platformu Tüm araçları, verileri ve temas noktalarını tek bir platformda merkezileştirerek iş akışının devam etmesini sağlayan Rocket.Chat, ekip işbirliği ve müşteri katılımı için yapılmıştır.

Tüm iletişim kanalınızı düzene koymanıza yardımcı olur ve maliyetleri düşürür ve ekip üretkenliğini ve performansını artırır. Roket.Sohbet tüm ekibinizi müşteriler, tedarikçiler ve ortaklarla buluşturur, projelerinizle ilgili iletişimi merkezileştirir ve ilgili bilgilerin kaybolmasını önler.

Omnichannel bir platform olduğu için tüm sosyal medya Facebook, Whatsapp, Telegram ve daha fazlası gibi kanallar, web siteleri, CRM ve destek biletleri tek bir platformda. Ayrıca, paydaşlarla tek bir yerden iletişim kurmanızı sağlar ve otomatikleştirilmiş süreçler, hızlandırılmış hizmetler ve iyileştirilmiş müşteri deneyimi ile ihtiyacınız olan tüm verileri bulur.

Rocket.Chat, ekran paylaşımı gibi ortak çalışma özellikleri aracılığıyla konuşmalarınızı etkili ve verimli hale getirir. Dosya paylaşımı, emoji tepkileri, okundu bilgileri, canlı sohbetler, misafir kullanıcılar, sesli ve görüntülü aramalar ve daha fazlası.

Rocket.Chat'in kullanıcı arayüzü, acentelerine verimli bir müşteri hizmetleri çözümü ve olağanüstü bir kullanıcı deneyimi için gerekli tüm özellikleri sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Kendi pazarına sahip olan platform, CRM, Entegrasyonlar ve daha fazlası gibi işlemleri iyileştirmeye yardımcı olan uygulamaları bulmanıza yardımcı olur.

Rocket.chat'i öne çıkaran nedir:

• Kusursuz uyarlanabilirlik
• çok kanallı platform
• Güvenli iletişim
• Sınırsız entegrasyon ve API
• Aktif bir topluluğa, sonsuz yenilik potansiyeline ve geçitsiz özelliklere sahip açık kaynak
• Sağlam esneklik
• Ultra hızlı çözüm oluşturma
• Yüksek yazılım uyumluluğu
• Çevik müşteri hizmetleri

Fiyatlandırma:

The Topluluk paketi 1,000 kullanıcıya izin vererek ücretsizdir. Pro paketi, kullanıcı başına aylık 4 ABD Doları tutarındadır ve yıllık olarak faturalandırılır.

Kurumsal paket için fiyat teklifi almak istiyorsanız, çevrimiçi fiyat açıklanmadığından doğrudan satış departmanlarıyla görüşün.

Her şirket benzersiz gereksinimleriyle benzersizdir. Bu nedenle, şirket ve çalışanları için, çalışma gereksinimlerine ve şirket kültürüne uygun doğru işbirliği aracını seçmeleri zorunlu hale geliyor.

Doğru işbirliği aracını seçerken, her cihazın sunduğu özellikler, bu araçların kullanım kolaylığı ve etkinleştirilen gizlilik seçenekleri göz önünde bulundurulmalıdır. Çok gizli verilere sahip bir şirketseniz, yalnızca doğrulanmış bir veri şifreleme ilkesiyle birlikte gelen araçları kullanın.

Doğru işbirliği araçlarını seçerken entegrasyon sayısı da önemli hale gelir. Aracın, ekibinizin en yakın olduğu dosya türleriyle uyumluluğunu göz önünde bulundurmalısınız.