En İyi 10 Görev Yönetimi Uygulaması ve Yazılımı

Görev yönetimi, çalışan herhangi bir profesyonelin en önemli yönlerinden biridir. Görevin yaşam döngüsünü ele alma sürecidir. İşin planlanmasını, görevin durumunun izlenmesini ve son olarak görevlerin yürütülmesini içerir.

Görevleri yönetme süreci, bir bireyin tüm görevleri baştan itibaren izlemesine, her alt görev için son tarihler belirlemesine, bunları öncelik sırasına koymasına ve (gerekirse) doğru kişilere devretmesine yardımcı olur.  

Bu, projenin zamanında tamamlanmasını ve her zaman yolda olmasını sağlar. Ayrıca, ayrıntılı bir özetine sahip olmanıza yardımcı olur. proje durumu sürecin tüm süresi boyunca.

Ancak, tüm bunları manuel olarak yapmak zahmetli olabilir. Görev durumunu güncellemeyi unutmamız veya küçük alt görevleri kaçırmamız mümkündür. Bu yüzden kullanabileceğimiz birden fazla görev yönetimi yazılımı var. 

Bu görev yönetimi araçları ve yazılımları, insan gücü ile yapay zekayı bir araya getiren ve süreci on kat kolaylaştıran en iyi icatlar arasındadır.

Görev Yönetim Yazılımına gerçekten ihtiyacınız var mı? 

Evet, evet ve binlerce kez evet! Görev yönetimi için kağıt ve kalem kullanımı kuşkusuz ucuz bir yöntemdir, ancak faydası sınırlıdır ve daha büyük ekipler için çalışmaz. Ayrıca, bir kağıt parçasını kaybetme olasılığı, tüm uygulamayı kullanmaktan kesinlikle daha yüksektir.

Görev yönetimi yazılımı, herkesin görevinin aynı sistem üzerinde olmasını sağlar ve herkesin diğer ekip üyesinin ne üzerinde çalıştığını bilmesini sağlar. Bu, çalışan herkesi takip etmelerine yardımcı olur ve işin tekrarlanması riskini en aza indirir.

Bir uygulamadaki her şey son derece düzenlidir, bu da ilgili bilgileri bulmayı kolaylaştırır.

Son teslim tarihlerinin belirlenmesi, görevlerin önceliklendirilmesi ve kişilere atanması da bu tür yazılımlar aracılığıyla raporlar üretebilmektedir. Raporlar, darboğazların ve yüksek performanslı kararların belirlenmesine yardımcı olur.

İşte siz ve ekibiniz için 10 popüler görev yönetimi uygulaması, aracı ve yazılımının bir listesi.

1. asana

Asana popüler bir görev yönetimi yazılımıdır. Ekip üyelerinizin ne yapmaları gerektiğini anlamalarını kolaylaştırmak için işinizi, görevlerinizi ve projelerinizi düzenler. 

Ayrıca mesajlaşma çerçeveleri geliştirmenize, lansman planlarını tamamlamanıza, toplantılar düzenlemenize, pazarlama materyalleri oluşturmanıza ve kampanya varlıklarını gözden geçirmenize yardımcı olur.

İlgili zaman alanınıza göre ayarlayabileceğiniz her şey için belirlenmiş bir zaman çizelgesine sahiptirler. Her gün için günlük görevlerini ve gereksinimlerini anlamalarını kolaylaştıran bir yapılacaklar listesi sunar.

Asana, projenizin şu anda hangi aşamada olduğunu görmenizi sağlayan farklı renk şemaları ve listeleri olan görsel panolar oluşturmanıza da olanak tanır. Ayrıca, hangi projelerin hemen ilgilenilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olur.

Proje şablonları, gelecekte benzer projeleri yönetirken zamandan tasarruf sağlar ve hepsi Asana'ya tek bir tıklama ile gerçekleşir! Kullanımı kolay arayüzü, onu diğerlerinden farklı kılıyor.

Temel özelliklere sahip ücretsiz bir deneme sunarken, premium planları kullanıcı başına aylık 10.99 ABD Doları tutarındadır ve yıllık olarak faturalandırılır.

İş planının maliyeti kullanıcı başına aylık 24.99 ABD dolarıdır ve yine yıllık olarak faturalandırılır. Ve kurumsal paket teklifini öğrenin, satış departmanlarıyla kişisel olarak iletişime geçmeniz gerekir. tamamını okuyun Asana İnceleme.

Temel Özellikler:

  • Yorum bölümleri, ekip sayfaları, prova vb. gibi iletişim araçları.
  • Ek paylaşımı
  • Zaman çizelgeleri ve zamanlama
  • Takvimler
  • Rapor analizi
  • Yönetici ve gizlilik kontrolleri
  • Entegrasyonlar

Asana'yı deneyin

2. Görev Sırası

Bu proje yönetimi uygulaması, dikkat dağıtıcı unsurlara veda ederken üretkenliği en üst düzeye çıkarma ve görevleri düzenlemenin bir kombinasyonunu sunar.

Görev Sırası görevleri kolayca atamanıza ve bir ekip üyesinin ne zaman çalışmaya uygun olduğunu bilmenize olanak tanır. Bu uygulama, her bir ekip üyesinin kritik bir analizini sunduğundan, bir yönetici olarak, her bireyin iş performansını derinlemesine inceleyebilirsiniz. Bu artan şeffaflığa yol açar.

Bu uygulama aracılığıyla, dosya ve belgeleri de paylaşabilir ve herkesin kolayca erişebilmesini sağlayabilirsiniz. Verimliliğinizi otomatik olarak artırırlar ve performansınızı da izler ve optimize ederler. 

Kullanıcılara aylık raporlar ve akıllı içgörüler sunarak performanslarını nasıl iyileştirebilecekleri konusunda tavsiyelerde bulunur. İşinizi nasıl yürütmek istediğinize bağlı olarak çalışan esnek bir uygulamadır.

TaskQue ayrıca, zaten rahat olduğunuz ve halihazırda kullandığınız araçlarla entegre olmanızı sağlar. Bu araçlar, dropbox, slack ve google drive'ı içerir.

TaskQue'nin ücretsiz planı, sınırlı özelliklere sahip 10 kullanıcıya kadar sunar. Premium plan, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar. Ayrıca 60 günlük ücretsiz deneme süresi sunarlar, burada hizmeti beğenirseniz ücretli bir planı seçebilirsiniz.

Temel Özellikler:

  • Çalışanların tükenmesini önlemek için görevler bir kuyrukta gösterilir.
  • Grup forumları
  • Ayrı çalışma alanları
  • Tartışma forumları
  • Takvimler
  • Özet, içgörüler ve raporlar

TaskQue'u deneyin

3. Prova Merkezi

Proofhub, Hizmet Olarak Yazılım tabanlı bir uygulamadır. Etkin görev ve proje yönetimi için hem Kanban panolarına hem de Gnatt çizelgelerine sahiptir. Ek olarak, kullanıcıların her bir görev için harcanan zamanı doğru bir şekilde takip etmelerini sağlar. 

Proofhub, ekipler ve projeler üzerinde nihai kontrol sağladığı için hepsi bir arada proje planlama yazılımı olarak adlandırılır. Dahil edilen pek çok öğrenme eğrisi ile anlaşılması kolaydır.

Ayrıca, diğer mesajlaşma uygulamalarında olduğu gibi grup sohbeti ve doğrudan mesajlaşma özelliği de vardır ve ekip üyeleri arasında kolay iletişimi kolaylaştırır.

prova merkezi ayrıca, atanan kişinin istediği şekilde ince ayar yapmasını kolaylaştıran özel iş akışlarına sahiptir. Ayrıca, kurumsal konumlarına ve sorumluluklarına bağlı olarak kimin neye erişeceğini seçebileceğiniz özel roller özelliği de vardır.

Çok fazla entegrasyona sahip olmadığı için küçük ekipler, bireyler veya yeni başlayanlar için en uygun olanıdır.

Diğer uygulamaların aksine, kullanıcı başına ücretsiz değildir ve sabit fiyat planları üzerinde çalışır. Temel planları aylık 50 ABD Doları, nihai kontrol planı ise aylık 99 ABD Doları tutarındadır ve ekiplere uygulamadaki tüm mevcut özellikleri sağlar.

Temel Özellikler:

  • Tartışma 0n forumları
  • Daha iyi organizasyon için tablo görünümü görselleştirmeleri
  • Kanban panoları
  • Gnatt çizelgeleri
  • Son teslim tarihini asla kaçırmayan takvimler
  • Dosyalar ve Belge depolama
  • Özel roller ve atamalar
  • Sohbet tesisi

denemek prova merkezi

4. Zoho Projeleri

zoho görevlerinizi izlemenize, ekibinizle bu görevler üzerinde işbirliği yapmanıza ve iş akışınızı ve üretkenliğinizi gösteren raporlar çalıştırmanıza olanak tanır. 

Etkili iletişim için Gantt çizelgeleri, kilometre taşları ve beslemeler gibi güçlü özellikler içerir.

Belgeler ayrıca araç içinden paylaşılabilir, böylece erişilebilirlik, görünürlük ve şeffaflık sağlanır. Zaman çizelgesi özellikleri, görevin her dakikasını kaydetmenize olanak tanır ve yerleşik Zoho Fatura entegrasyonu, bu zaman çizelgelerinden faturalar oluşturur.

Zoho ile tüm projelerinizi ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde özelleştirebilirsiniz. Kişiselleştirilmiş alanlar, düzenler, durumlar ve iş akışları, uygulamanızın gereksinimlerine göre tamamen özelleştirebileceğiniz birkaç şeyden bazılarıdır.

Zoho'nun temel özellikleri ve sınırlı sayıda ekip üyesi ile sonsuza kadar kullanılabilecek ücretsiz bir sürümü vardır. Premium planın maliyeti kullanıcı başına aylık yaklaşık 9 ABD dolarıdır ve kurumsal planın maliyeti kullanıcı başına aylık yaklaşık 5 ABD dolarıdır.

Temel Özellikler:

  • Özelleştirmeler
  • Takım Çalışması
  • Otomasyon
  • Grafikler ve Raporlar
  • zaman Yönetimi
  • Kullanıcı Yönetimleri
  • Zoho Entegrasyonları ve Eklentileri
  • Belge İthalatları

Zoho Projelerini Deneyin

5. Kissflow Projesi

 Bu eksiksiz proje yönetimi paketi, görev yönetimini etkin bir şekilde destekler. Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve yeni başlayanlar için bile kullanımı kesinlikle kolaydır. Her görev ve alt görev için doğru ayrıntıların mevcut olduğundan emin olmak için formların özelleştirilmesine olanak tanır. 

İstenmeyen tüm bilgiler silinir, böylece ekibiniz yalnızca gerçekten yapılması gerekenleri görebilir.

Kissflow Projesi'nin Kanban panoları yazılımı, tüm görevleri etkin bir şekilde izler ve bunları mümkün olan en iyi şekilde düzenler. Görevler tamamlandıktan sonra, uygulama üzerinde işlerin nerede yanlış gittiğini belirleyen ve daha iyi performans göstermenizi sağlayan raporlar da oluşturabilirsiniz. Kararlar veriye dayalıdır ve görevin tamamlanması sırasında izlenmesi gereken herhangi bir verimsizliği giderir. 

Kendi proje panonuzu oluşturabilir, başkalarına görev atayabilir, raporlar oluşturabilir ve tüm ekibinizin çalışmalarını tek bir ekrandan takip edebilirsiniz. Bugün ücretsiz üye olabilir, Android ve iOS'u desteklediği için projelerinizi kolayca yönetebilirsiniz.

Başlangıç ​​planı, 35 kullanıcı ve 5 proje dahil olmak üzere aylık 5 dolardan başlıyor. Ancak, 'kurumsal' olarak adlandırılan en seçkin planları için fiyatlandırma halka açık değildir. Bu fiyat hakkında bilgi sahibi olmak için kişisel olarak onlarla iletişime geçmeniz gerekir. 

Temel Özellikler:

  • Form tasarımcısını sürükleyip bırakın
  • Rol tabanlı erişim kontrolü
  • Platformlar arası entegrasyon
  • Süreç performans metrikleri
  • Gerçek zamanlı analiz
  • Kullanıcılarda, veri hacminde ve karmaşıklıkta artışa izin veren Ölçeklenebilirliği Destekleyin

Kissflow Projesini Deneyin

6. MeisterGörevi

Bu görev yönetimi yazılımı, sağlam sistem entegrasyonlarının yanı sıra sağlam güvenlik özelliklerine sahiptir. 

MeisterTask hassas bilgiler içeren projeler için merkezi iletişim merkezlerine ihtiyaç duyan ekipler için en iyi seçimdir.

Bu uygulama başlangıçta çevik ekipler için oluşturuldu ve bir Kanban panosu ve statik proje panoları sunuyor. Arayüzleri son derece etkileşimlidir,

Bu Kanban panoları, işi görselleştirmeye, iş ilerlemesini sınırlamaya ve iş akışını ve verimliliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur. Doğru miktarda işi yapmak için birkaç sütun, etiket ve sürekli iyileştirme kullanır.

MeisterTask'taki yapılacaklar listesi özelliği alt listelere bölünebilir ve kullanıcılar görelilik ve senkronizasyon için görevlere ilişkiler atayabilir. 

Bir görev tamamlandığında bir ekip üyesini bilgilendirmek için uyarılar da vardır. Ancak, devam eden çalışma sınırı yoktur. 

Temel planları ücretsizdir ve basit ve eğlenceli görev yönetimi arayan kişiler tarafından kullanılır. Profesyonel paketin maliyeti, güçlü entegrasyonlar ve iş akışı otomasyonu dahil olmak üzere kullanıcı başına aylık 4,19 ABD dolarıdır. 

Son paket, çoğunlukla iş grubu paylaşımı ve karmaşık izinler için kullanılan ve kullanıcı başına aylık 10.39 ABD doları tutarındaki iş paketidir.

Temel Özellikler:

  • Sınırsız bölüm
  • Etiketlere, son tarihlere, duruma, atanan kişiye vb. göre filtreler.
  • Yapılandırılmış zaman çizelgesi
  • Otomasyon
  • Devam Eden Çalışma görev sınırları
  • Yinelenen görev şablonu kurulumları

MeisterTask'ı deneyin

7. HiGörev

Bu görev yönetimi uygulamasının kullanımı kolaydır ve her büyüklükteki işletme için en uygunudur. Bir startup, orta ölçekli bir işletme veya bir ÇUŞ iseniz - görevin özellikleri, görevlerinizi verimli bir şekilde çalıştırmanıza ve yürütmenize olanak tanır.

HiTask kullanıcıların belgeleri karşıya yüklemelerine ve ilgili oldukları belirli görevlere eklemelerine olanak tanır. Bu, kolay depolama, organizasyon ve erişilebilirlik sağlar. 

Ancak, ücretsiz veya düşük maliyetli bir planla çalışıyorsanız, depolama izni de nispeten düşük olacaktır.

Bu uygulama, işleyişi sorunsuz hale getiren sezgisel bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir. Google Takvim ile kolayca senkronize olur ve Chrome uzantıları doğrudan tarayıcının araç çubuğundan görevler oluşturmak istiyorsanız.

Fiyatlandırma, özellik ve kullanılabilirlik gereksinimlerinize bağlı olarak, kullanıcı başına aylık 5 ile 20 ABD Doları arasında değişmektedir. Ayrıca, işlevleri ve özellikleri sınırlayan 5 kullanıcıya kadar ücretsiz bir planları vardır.

Temel Özellikler:

  • Yapılacaklar listeleri
  • Raporlar ve genel bakış
  • Zaman izleme
  • Dosya ekleri
  • Kullanıcı dostu arayüzü

HiTask'ı deneyin

8. Çalışma alanı

Workfront, 'AtTask' olarak yeniden adlandırıldı. Ekiplerin çeşitli projelerde işbirliği yapmasına ve sosyal özellikleri kullanmasına olanak tanır. Bu özellikler, ortak çalışmaya dayalı bir sanal çalışma alanının kolay bir süreç haline gelmesini sağlar.

Çeviklik gibi çeşitli proje yönetimi metodolojilerinin uygulanmasını destekler ve temel odak noktası olarak zaman takibi, raporlar, görev ataması vb. gibi temel özelliklere sahiptir.

Karmaşık iş akışları, devasa ekipler ve değişken bir çalışma ortamına sahip bir işletmeyseniz, Workfront en iyi seçimdir. 

Amaçları, operasyonel Çeviklik elde etmek için ekibinizin işbirliğini ve üretkenliğini ortaya çıkarmaktır.

Workfront, herhangi bir yerde belirtilen bir fiyatlandırma planına sahip değildir, ancak talep üzerine fiyat teklifi verir.

Temel Özellikler:

  • Işbirliği araçları
  • Raporlar
  • Proje takibi
  • Kullanım raporlaması
  • Kaynak zamanlaması
  • Arama Filtreleri

Workfront'u deneyin

9. Trello

Trello, kapsamlı bir pano, liste ve kart paketi sunar. Ekibinizi büyütmek için özellikler havuzuyla özelleştirmenize ve genişletmenize yardımcı olur.

Trello ile projeleri yönetebilir, görevleri düzenleyebilir ve ekibinizin ruhunu hep birlikte oluşturabilirsiniz.

Trello kartlar, işinizi verimli bir şekilde organize etmenize yardımcı olur. Projenizin her bir parçası bu kartlar aracılığıyla yönetilir, takip edilir ve ekip arkadaşlarınızla paylaşılır. 

Herhangi bir kartı açmak sizi kontrol listeleri, son tarihler, ekler, ilgili konuşma ve çok daha fazlasıyla aydınlatır. 

Kodsuz otomasyon, tüm ekip genelinde yapay zekanın gücünden yararlanarak sıkıcı görevlerin sayısını azaltır. Robotlar gereksiz işleri yapar, böylece siz ve ekibiniz asıl işe odaklanabilirsiniz.

Ayrıca, dropbox, google drive, slack ve Microsoft ekipleri dahil olmak üzere halihazırda kullandığınız uygulamaları Trello iş akışınıza kolayca bağlayabilirsiniz.

Yalnızca birkaç görevi yönetmesi gereken bireyler veya küçük ekipler için idealdir.

Kullanımı ücretsiz olan temel bir plan sunarlar. İşletme sınıfı planı, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları tutarındadır (yıllık olarak faturalandırılır). Kurumsal plan teklifi, yalnızca Trello personeli ile kişisel olarak iletişime geçmenizden sonra öğrenilebilir.

Temel Özellikler:

  • Hızlı kart genel bakışları
  • Yerinde düzenleme
  • İlerleme ölçer kontrol listesi
  • Veri filtreleri
  • Kolay Entegrasyonlar
  • Otomatik e-posta bildirimleri
  • Bilgi alma
  • Müşteri desteği
  • Oylama seçenekleri
  • Sürükle ve bırak düzenleme
  • Etkinlik günlükleri ve son tarih uyarıları
  • Bilgi yedeklemeleri
  • Tartışma forumları

Trello'yu deneyin

10. podyum

podyum sanal bir sosyal çalışma alanıdır, daha çok proje işbirliği ve yönetimi için tasarlanmış bir çevrimiçi merkez gibidir. Kolay özelleştirme ve basit kullanım ile kullanıcıları birbirleriyle ve projeyle birleştirir.

Kullanıcıların ihtiyaçlarına en uygun uygulamaları seçmelerine olanak tanıyan kendi uygulama pazarına sahiptir. Bu görev yönetimi aracının onları benzerlerinden ayıran en iyi yanı, pazarda sizin ve ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir uygulama bulamazsanız kendi uygulamanızı tasarlamanıza da izin vermesidir.

Podio, 5 kullanıcıya kadar ücretsizdir ancak yalnızca minimum işlevsellik sağlar. Tüm özelliklerinden yararlanmak istiyorsanız, fiyatlandırma kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar ve kullanıcı başına aylık 24 dolara kadar çıkar.

Temel Özellikler:

  • Anında mesajlaşma ve görüntülü sohbet
  • Özelleştirmeler
  • İçerik paylaşımı ve geri bildirim
  • satış takibi
  • Hafif CRM
  • Otomatik raporlama
  • Entegrasyonlar
  • Web formları ve e-posta entegrasyonu
  • takvim
  • 24 saat kişisel destek
  • Geliştiriciler için açık API
  • Uzantılar için Podio uygulama pazarı

Podio'yu deneyin

EndNote

Yukarıda bahsedilen yazılım, görev tamamlamanızı ve yürütmenizi daha sorunsuz hale getirmek için en iyi görev/proje yönetimi araçlarından biridir. 

Yerleşik entegrasyonlar, mükemmel özellikler, zaman izleme cihazları ve tam şeffaflık ile sizin ve ekibinizin maksimum potansiyelinize kadar birlikte çalışmasına olanak tanır. 

Bu uygulamalar, sizin için gerekli olmayan görevleri robotlar yaptığından ve siz temel iş işleyişine odaklandığınızdan, verimliliğin artmasını sağlar!

Paylaş:

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *