Clubhouse.io (ShortCut) İncelemesi – Özellikler, Fiyatlandırma ve Daha Fazlası

Güncelleme: Clubhouse.io olarak yeniden markalandı kısayol.com.

Bu adım, sosyal medya uygulamasıyla karışıklığı ve arama çakışmasını önlemek için atılmıştır. Kulüp binası. Diğer her şey aynı.

Ölçeklenebilirlik terimi, proje yönetimi araçlarını tanımlamaya gelince, genellikle çok fazla atılır.

Sonuçta, herkes çok çeşitli işletmelere hitap etmek istiyor. Yine de, çok azı bu çabada başarılı olur. Bugün, tüm bunları ve daha fazlasını yapan bir araca bakıyoruz!

Çoğu yönetim aracıyla, her gün yeni adımlar atma ve öğrenme zorluğuyla karşı karşıya kalırsınız. Ayrıca, devam eden çok sayıda proje, içinde gezinmesi zor olan bir kısa çizgiyle sonuçlanabilir.

Clubhouse, tüm bunları çok katmanlı bir Rus Bebeği yaklaşımı kullanarak çözüyor. Buna diğer çeşitli kaynaklardan aşina olsanız da proje yönetim araçları, Clubhouse, daha kolay ve daha temiz hale getirmek için kendi bükümünü ekler.

Kulüp Binası – Yönetimsiz Proje Yönetimi

Kulüp binası, ekiplerin işbirliği içinde çalışmak. CEO Kurt Schrader, Clubhouse'un yönetim, ürün ve mühendislik ekipleri göz önünde bulundurularak yapıldığını belirtti.

kulüp binası web sitesi

İçeri girmeden önce, Clubhouse'un çizgilerini açıklamak için kullandığı bazı terminolojileri açıklamak gerekiyor. Bunlar:

  • Öykü – Bir hikaye, yapılması gereken herhangi bir görevdir. Bir başlığı, bir açıklaması ve dosya ek alanı vardır. Hikayeler açık veya tamamlandı olarak işaretlenebilir. Diğer belirteçler, "müşteri ile takip" ve benzeri şeyleri içerir. Hikayeler ayrıca birbirine bağlı görevleri göstermek için birbirine bağlanabilir.
  • Destanlar – Destan, bir dizi hikayeye verilen bir başlıktır. Belirli bir iş akışına sahiptirler. Yani destanların görevlerini tamamlamak bir görev çubuğunu dolduracaktır. Bir epik birden fazla proje içerebilir.
  • Projeler – Projeler bir hikayeler koleksiyonudur. Ancak bunların bir akışı yoktur ve ucu açıktır.
  • Kilometre Taşları – Adından da anlaşılacağı gibi, kaç tane hikaye veya destanın tamamlandığına bağlı olarak kilometre taşları oluşturulabilir. Bunlar, yönetimin her adımın ayrıntılarına girmeden projeye tam bir genel bakış elde etmesi için oluşturulmuştur.

Başlamak

Kulüp binası son derece basit ve kolay bir işe alım sürecine sahiptir. Gmail veya kurumsal kimliğinizle giriş yapabilirsiniz. Katılım boyunca, Clubhouse yapacağınız işin türü hakkında bilgi ister ve ekip üyelerini erken bir aşamada ekleme seçeneğine izin verir. Tur, çok fazla veri dökümü olmadan son derece kısa ve harika grafiklere sahip.

kulüp binası girişi

Bu aşamada Clubhouse ayrıca yeni kullanıcılar için ilginç bir özellik olan rehberli bir tur mu arıyorsunuz yoksa işe gitmek mi istiyorsunuz diye sorar. Ancak, Clubhouse'un herhangi bir geniş kapsamlı yönetim aracı gibi bir öğrenme eğrisi vardır. Öyleyse, özelliklerine ve bir araya ne kadar iyi geldiklerine bir göz atalım.

kulüp binası giriş 2

Kullanıcı Paneli

Açılış panosu oldukça basit ve sezgisel. Aslında, diğer seçeneklere göre göze çok daha kolay geldiğini söyleyebiliriz. Bekleyen tüm görevlerin bir özetini hemen alabilirsiniz. Ayrıca Clubhouse, her kategorideki görevleri tamamlama durumlarına göre filtrelemenize olanak tanır.

Sağda, sizin ve ekip üyenizin son etkinliklerini denetlemenize olanak tanıyan bir etkinlik akışı bulunur. Solda, destanlar, kilometre taşları ve daha fazlası arasında gezinmenizi sağlayan bir görev çubuğu bulunur.

Kulüp binası kontrol paneli

En üstte yardım, destek ve istediğiniz zaman yeniden başlatabileceğiniz rehberli bir tur için seçenekler bulunur. Bir yıldırım düğmesi, aracı kullanmayı çok daha hızlı hale getirebilecek hızlı klavye kısayollarının bir listesini gösterir!

klavye kısayolları kulüp binası

Terminoloji olmasa da genel hiyerarşi oldukça açıktır.

Clubhouse bunları açıkça doğru başlıkların altına yerleştiriyor. Farklı projeleri etiketlemek için kullanılan bir renk ayrımı var, ancak buna bir sonraki aşamada geleceğiz. Yeni bir hikaye, destansı, dönüm noktası, yineleme, etiket, proje ve hatta ekip oluşturmak için istediğiniz zaman üstteki Öykü Oluştur düğmesini kullanabilirsiniz!

hikayeler

Hikayeler bölümü, tüm bireysel görevleri ve mevcut durumlarını özetlemektedir. Ancak yeni terminoloji ile hikayeler panosunun kendisini durum panosundan nasıl ayırdığını anlamak ilk başta biraz zor.

Esasen burada, her projeden ve destandan hikayeler dahildir. Başka bir deyişle, proje sıralamasından bağımsız olarak yapılması gereken tüm görevlerin bir önizlemesidir. Bu, günün görevlerine göz atmak isteyen çalışanlar için harika bir sabah özetidir. Kulüp binası, baştan sona bir Kanban akışını takip eder.

hikayeler kulüp binası

Clubhouse, hikayeleri birçok farklı etiket türü kullanarak böler. Onlar:

  • Proje durumu – Bu, Planlanmamış, Geliştirmeye Hazır, Geliştirmede, Dağıtıma Hazır ve İncelemeye Hazır olabilir. Ekranı ayıran dört sütun olarak görünürler ve her hikaye uygun başlığın altında olacaktır. Bu görsel tarama, verileri bir bakışta alma konusunda oldukça etkilidir. Bir hikayenin proje durumunu değiştirmek, onu bir başlığın altından diğerine yerleştirmek için sürüklemek kadar basittir.
  • Renk – Sonra hikayenin solundaki etiket rengine geliyoruz. Bu renk, hikayenin altına düştüğü projenin bir göstergesidir. Şu anda, gösterilen panoda bulunan tüm hikayeler, mavi renk verilen “Ürün Geliştirme” projesine aittir. Bunun dışında, hikaye kartının üzerinde farklı renklerde noktalar vardır. Bunlar projeye atanan etiketlerdir ve öncelik bazında göstergeden başka herhangi bir şeye kadar değişebilir. Etiketler herhangi bir zamanda oluşturulabilir. Bunları, öğeleri önemli veya önemsiz olarak etiketlemenize yardımcı olan Gmail etiketlerine benzer olarak düşünebilirsiniz. Burada, projelerin yüksek önceliğe sahip olduğunu ve ön uç geliştirme ile ilgili olduğunu belirtmek için etiketler kullandık.
  • Uzayları – Solda, Spaces adlı başka bir filtreleme alanı var. Boşluklar aracılığıyla, hikayeleri kendi etkinliğinize göre filtreleyebilirsiniz. Bana ait olan, benim tarafımdan talep edilen, geçen hafta güncellenen vb. filtreleri içerir. Bu sekmeden istediğiniz zaman yeni Alanlar oluşturabilirsiniz. Boşluklar aslında başka bir filtreleme düzeyidir.
  • Tip – Bu, hikayenin bir özellik mi, bir angarya mı yoksa bir hata mı olduğunu ifade eder. Burada, tür olarak kırmızı bir böcekle temsil edilen bir hikaye görebilirsiniz.

Son olarak, bu bölücü araçlardan ayrı olarak, Clubhouse'un solunda oldukça kapsamlı olan kendi filtresi var! Ekleri olup olmadığı gibi her türlü öğeye sahip hikayeleri sıralayabilirsiniz, Dış bağlantılar ya da değil, güncelleme tarihi, etiket, epik durum ve daha fazlası.

kulüp binası filtreleri

Clubhouse, yönetim ekibinin uzun bir huni ile uğraşırken faydalı bulabileceği yüksek düzeyde bir filtreleme sunar. Ancak, filtreler tüm kullanıcı arayüzüne dağıtılır ve anlaşılması ve kullanılması kesinlikle biraz zaman alır.

Bir hikaye kurmak son derece kolaydır. Arayüz, Trello'da kullanılana oldukça benzer, ancak daha birçok özelliğe sahiptir. Eklerle birlikte bir başlık ve açıklama atayabilirsiniz.

hikaye oluşturma 1

Bunun dışında hikayelere yukarıdaki tüm etiketler ve türler verilebilir. Farklı projelere atanabilirler ve ekibin belirli üyelerinden talep edilebilirler. İnanılmaz bir başlangıç ​​parçasında, kendi içinde bir hikaye birden fazla görev içerebilir.

Bu noktada, Clubhouse'un ne kadar derinlemesine bir kişinin gitmesine izin verdiğini ve bunun gerekli olup olmadığını saymayı bıraktık.

hikaye yaratmak

Buradaki ilginç bir özellik, hikayelerin birbiriyle ilişkili olabilmesidir. İlgili, tarafından engellenen, kopyalanan vb. gibi bağlantılar kurulabilir. Bu oldukça harika bir özellik ve birçok görev genellikle paralel olarak gerçekleştirildiğinden, genel çalışma hunisine bakıldığında faydalı olabilir. Herhangi bir hikayeye bir dönüm noktası atanabilir, böylece tamamlanması kilometre taşını gösterir.

Destanlar

Durumlar olarak destanlar bir dizi proje veya hikaye içerir. Bir bakışta, o anda aktif olan her Epic görülebilir. Tablo ayrıca, her destanın içinde kaç hikayenin bulunduğunu ve tamamlanan hikayeleri gösteren bir yüzdeyi de listeler. Ayrıca destanın başlangıç ​​ve bitiş tarihini belirtir.

Destanlar, daha kolay bir genel bakış için dönüm noktalarına, epik durumlarına veya ekiplerine göre gruplandırılabilir.

kulüp binası destanları

Yine, destanın sahipliğine, tamamlanma durumuna ve daha fazlasına göre en üstte birkaç filtreleme seçeneği vardır. Hikayelere benzer şekilde, destanlar da yüksek öncelikli olarak veya başka etiketlerle etiketlenebilir. Bir destana bitiş tarihi atamak, içindeki tüm öyküler için bir bitiş tarihi atamak anlamına gelir.

Epic'e tıklamak, altındaki hikayeleri ve tamamlanma aşamalarını ayrıntılı olarak görebileceğiniz bir sayfa açar. Bu aşamadaki hikayeleri düzenleyebilir veya etiket atayabilirsiniz.

epik tıklayın

Bununla birlikte, ilginç olan, aşağı kaydırdığınızda, işin nasıl yürüdüğünün görsel bir temsilini görebilmenizdir. Clubhouse, Destanlar için dört tür görsel rapor sunar.

destanlarda raporlar

Ancak, bunları Raporlar bölümünde ayrıntılı olarak tartışacağız.

Kilometre Taşları

Destanlar ve hikayeler bir dönüm noktasına bağlanabilir. Burada iki destanımızın bir dönüm noktasına atandığını görebilirsiniz. Dolayısıyla, içindeki hikayeleri tamamlamak, Destanı ve ardından Kilometre Taşı'nı tamamlayacaktır. Kilometre taşları, proje liderinin görevleri değerlendirmek için kullanabileceği genel görünümdür.

Başka bir deyişle, Clubhouse'un kullandığı Rus oyuncak bebek tarzında bir başka yinelemedir.

Kilometre Taşları

Kilometre Taşları tamamlanma durumlarına, kategorilerine, projelerine ve etiketlerine göre filtrelenebilir.

Soldaki Epic Backlog bölümü, şu anda kilometre taşlarına atanmamış tüm destanları gösterir. Bunları atamak, basitçe onları sağ başlığın altına sürükleyip bırakmaktan ibarettir. Kulüp binası, bir kişinin kilometre taşını ve destansı grafiği tablolar veya sütunlar şeklinde görüntülemesine izin verir.

Kullanıcı arayüzü basittir ve her şey bir bakışta açıktır. Yüzlerce görevle ilgilenildiğinde tablo görünümü tercih edilir.

Bir dönüm noktasına tıklayarak altındaki destanları görebilirsiniz. Bir Epic'e tıklayarak altındaki hikayelere dönersiniz. Ve her aşamada, raporları ve görsel grafikleri bulmak için aşağı kaydırabilirsiniz. Grafikler, bir Bitiş Grafiği, Döngü Süresi, Hız Tablosu ve Kümülatif Tablo içerir.

tekrarlamalar

Yinelemeler, zaman içinde tekrarlanan hikayeler veya görevlerdir. Ekibin raporlar veya teslimatlar için dahili bir zaman sınırı belirlemesine ve böylece zaman içindeki ilerlemelerini izlemesine olanak tanırlar. Yinelemelerin bir başlangıç ​​tarihi ve bir bitiş tarihi vardır ve bu nedenle ekibi bu sınırlar içinde kalmaya teşvik ederler.

tekrarlamalar

Bu, Clubhouse'un özel terminolojisini en iyi ihtimalle anlaşılması zor bulduğumuz yerin bir başka örneğidir. Genel olarak, Yinelemeler özelliğini sınırlı kullanımlı bir şey olarak bulduk. Ancak Kulüp binası kişinin tüm bu özellikleri kullanmasına gerek olmadığı anlamında çalışır!

Yinelemeler ve hatta destanlar yaratmayı atlayabilirsiniz. Araç son derece ölçeklenebilir ve aynı zamanda seçici özellikleri kullanarak da çalışmasına izin veriyor.

Yol Haritası

Yol haritası, bugüne kadar yapılan tüm Destanlara genel bir bakıştır. Düzen, tamamlanan her destanın kapsamını göstermek için bir çubuk kullanır. Bir Epic adının üzerine gelerek, etkin olduğu tam zamanı görebilirsiniz. Yol haritası, destanları kategorilerine, ekiplerine, etiketlerine, projelerine ve daha fazlasına göre filtrelemenize olanak tanır.

yol haritası

Projenin görsel bir özetidir. Ve Clubhouse, yan taraftaki panelleri gizleyen ve yol haritasına tam ekran veren harika bir “Sunum” özelliği sunuyor. Direkt olarak buradan projelendirebilirsiniz. Yol haritası, Clubhouse'un sunduğu tek görsel izci değildir. Sıradaki durum Durum sekmesidir.

Durum

Adından da anlaşılacağı gibi, durum devam eden her projenin eksiksiz bir özetini gösterir. Durum izleyici ile Yol Haritası arasındaki fark, Yol Haritalarının yalnızca Destanları göstermesidir. Durum izleyici ise projelerin durumunu göstermeye odaklanır. Burada tüm projeleri yan yana görebilirsiniz. Yol haritası yalnızca belirli bir projedeki destanları gösterir.

durum kulüp binası

 

Diğer sekmelere benzer şekilde birden çok etiketle filtrelemeye izin verir. Sekme ilginçtir, çünkü öğeleri yalnızca proje bazında görmeniz gerekmez. Bir üye ekibiniz varsa, Durum sekmesini her üyenin durumunu gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, her üyenin tamamladığı hikayelere genel bir bakış elde edebilirsiniz.

Daha küçük ekipler hikayeler görünümünü kullanabilir. Bu, projeyi genişletir ve kart benzeri bir görünüme izin verir. Daha büyük ekipler Kompakt görünümü kullanabilir. Bu tür izleme düşüncesi diğer sekmelerde de mevcuttur ve bu da Clubhouse açısından ilginç bir fikirdir.

Raporlar

Clubhouse, analitik konusunda hiçbir masraftan kaçınmadı ve her aşamada iyi hazırlanmış raporlara bakabiliriz. Herhangi bir Epic veya Proje için raporları kendi sekmesinden görüntüleyebilirsiniz, ancak Raporlar bölümü hepsinin toplu bir görünümünü sunar. Burada bile sadece Destanları veya sadece Projeleri görmek için filtreleri kullanabilirsiniz.

raporlar kulüp binası

Dahil edilen farklı rapor türleri şunlardır:

Hız Tabloları

Hız çizelgesi, her gün tamamlanan hikayelere ve hikaye türüne genel bir bakış sunar. Ayrıca günlük yapılan işlerin ortalamasını da sunar. Genel görseller son derece net ve okunması kolay. Ve günün sonunda yapılan toplam işi görmenin harika bir yolu! Buradaki hikayeler, ekip üyelerinden bağımsız olarak her projeden ve destandan dahil edilmiştir.

hız tablosu 1

Döngü Süresi / Teslim Süresi Tablosu

Bu grafik iki şeyi gösteriyor. Bir hikayenin başlaması ve tamamlanması arasındaki toplam döngü süresini gösterir. Ve teslim süresi, hikayenin yaratılması ile tamamlanması arasındaki süreyi ifade eder. Bir hikaye üzerinde çalışırken, kullanıcı onu Devam Ediyor sekmesine taşıyarak etkinleştirebilir. Bu, kişinin hikayenin ne kadar süredir uykuda olduğunu ve bir hikayeyi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü görmesini sağlar.

döngü zaman çizelgesi

Açılış tablosu

Bu, söz konusu hikaye veya destanda kalan süreye göre kalan iş miktarının bir temsilidir. Clubhouse bunu puan bazlı bir strateji yardımıyla ölçer. Noktaların ayarları iş akışlarına göre yapılandırılabilir.

açılış tablosu

İş Akışı Durum Tablosunda Harcanan Süre

Bu, tamamlanan her öykünün bir iş akışı durumunda ne kadar zaman harcadığına ilişkin bir genel bakıştır. Herhangi bir zamanda yalnızca tek bir iş akışı görülebilir.

iş akışı

Oluşturulan ve Tamamlanan Grafik

Bu, günlük olarak tamamlanan hikaye sayısına karşı oluşturulan hikaye sayısını gösterir. Burada, hikaye sayısına veya puan sistemine, yani oluşturulan puanlara karşı tamamlanan puanlara dayalı karşılaştırma görülebilir.

oluşturuldu vs tamamlandı

 

Diğer Sekmeler ve Özellikler

Yukarıdaki görüşlerin yanı sıra, Clubhouse herhangi bir zamanda projeleri, ekipleri ve etiketleri denetlemenize izin verir. Bunlar aşağıdaki gibi gösterilir:

Projeler

Projeler sekmesi, bir açıklama ile birlikte tüm projeleri içerir. Her projeye bu yerden yeni bir renk atayabilirsiniz. Tek yaptığı, toplam projeleri ve içindeki hikayeleri göstermek. Filtreleme veya etiketleme seçeneği yoktur. Bu, bir genel bakış veya raporlar sayfası değil, yalnızca bir ayar veya yönetim türü alanı anlamına gelir.

projeler kulüp binası

Tabii ki, bir proje açmayı seçerseniz, içindeki tüm hikayelerin ayrıntılı bir görünümüne yönlendirileceksiniz vb. Burada, belirli bir projeyi takip etmeyi seçebilir, böylece faaliyetler hakkında bildirimler alabilirsiniz.

takımlar

Bu, proje içindeki tüm aktif ekipleri gösterir. Bu bölümde yeni bir takım ekleyebilir veya mevcut takımları düzenleyebilirsiniz. Söz konusu ekibe atanan toplam hikaye sayısı da görülebilir.

Takımda bulunan belirli bir üyeye göre takımları filtreleyebilirsiniz. Oluştururken, daha sonra konuşmalar ve yorumlar sırasında onları etiketlemek veya bilgilendirmek için kullanabileceğiniz ekibe bir “@” adı atayabilirsiniz.

takımlar

Etiketler

Etiketler bölümü, oluşturulan tüm etiketleri gösterir. Buraya yeni etiketler ekleyip hikayelere ve destanlara atayabilirsiniz. Görünüm ayrıca bu etikete sahip toplam destan ve hikaye sayısını ve bunların tamamlanma aşamasını gösterir. Clubhouse varsayılan olarak 4 etikete sahiptir, ancak yenilerini ekleyebilir ve bunlara renk atayabilirsiniz.

Etiketler

Etikete tıklayarak, o etiketin altındaki hikayelerin ve destanların ayrıntılı bir görünümüne yönlendirileceksiniz. Bu aynı zamanda, etiketin performansını gösteren bir Burndown grafiğini de içerecektir.

API ve Entegrasyonlar

Clubhouse, Zapier ile entegre olur ve bu da onu 400'den fazla entegrasyon için uygun hale getirir. Mevcut en iyi entegrasyonlardan bazıları HoneyBadger, Box, Instabug, Bugsnag, Sentry, Calendar, Slack, Dropbox, Status Hero, GitHub ve daha fazlasıdır.

Ayarlardan entegrasyonları ekledikten sonra, istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz, bu gerçekten harika bir ektir. Yazılım geliştirme ekipleri, kişinin kendi entegrasyonlarını yapmasına ve ayrıca bir veri erişim belirteci almasına olanak tanıyan REST API desteğini kesinlikle takdir edecektir.

Fiyatlandırma

Küçük işletmeler, Clubhouse'un 10 üyeye kadar izin veren sonsuza kadar ücretsiz bir paketi olduğu için sevinebilir! Ücretsiz paket, hikayeler, destanlar, çalışma alanları ve daha fazlasını içeren tüm temel özellikleri sunar.

Bundan ayrı, Kulüp binasının Standart bir paketi vardır Bu, kullanıcı başına aylık 8.50 USD ücret alır.

Sunulan esneklik harika, ancak 25 kişilik bir ekip için bile maliyetler mevcut diğer araçlardan daha fazla artıyor. Son olarak, daha büyük ajanslar için özel bir paket var.

fiyatlandırma kulüp binası

Sonuç

Genel olarak, Clubhouse, alışması biraz zaman alsa da kullanmak için mükemmel bir proje yönetim aracıdır. Bu, esas olarak özel terminolojiden kaynaklanmaktadır ve işe yaramıştır. Ancak, arayüzde gezinmeyi son derece kolay hale getirdiği için ekibe teşekkür ederiz.

Birden çok düzeydeki raporlar ve genel bakışlar ölçeklenebilirliği korur. Kullanılan biletleme sistemi, ekip üyelerine çalışmalarına sürekli bir genel bakış sunmada da çok etkilidir.

Kanban panosu düzeninin tutarlılığı, her adımı anlamayı kolaylaştırır. Daha küçük ekipler, pek çok özelliği sıklıkla kullanılmayan bir eklenti olarak bulabilir.

Kulüp binası güvenliği çok ciddiye alır. Siteye yüklenen herhangi bir ek şifrelenir. İzinlerdeki değişiklikler API düzeyinde gerçekleştirilir. Kulüp binasının kendisi, günde birkaç kez bir Statik güvenlik analizi yürütür. Tüm veri depolama için güvenli bir özel ağ kullanılır ve Clubhouse bunların hiçbirine erişmez.

Clubhouse'u kullanmaya başlayın 

Clubhouse bir iOS uygulaması sunuyor, ancak şu anda Andoird uygulaması yok. Ayrıca iPad için de mevcuttur. Genel olarak, Clubhouse yazılım ürünü geliştirmede çalışanlar için harika bir seçenek gibi görünüyor. Aslında, Cuspera tarafından yapılan bir ankete göre, ana kullanıcıları teknoloji endüstrisine aittir.

Genel olarak, Clubhouse kesinlikle bizim için tüm gereksinimleri karşılıyor ve her seviyedeki ajanslara tavsiye ediyoruz.

Ayrıca listemize de göz atmalısınız. en iyi görev yönetimi yazılımı ve ekip yönetimi araçları.

Paylaş:

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.